制造业企业财务管理信息化的问题及对策

作者:未知

  摘 要 本文结合某住宅工业制造企业的实际情况,分析当前该类型企业财务管理信息化存在的问题,然后有针对性地制定企业财务管理信息化体系构建策略,希望能为相关企业人员提供一定的借鉴和参考。
  关键词 制造业企业 财务管理信息化 问题 对策
  一、企业财务管理信息化存在的问题
  本文主要研究的是装配式建筑生产制造企业。该类型企业与一般的工业制造企业及传统的房屋建筑企业不同,其涉及标准化设计、工厂化生产、装配化施工以及一体化装修、智能化管理等一系列复杂的生产制造及建筑施工流程,并且其本身业务的不确定性和各种装配式构件的多样性,使其工程施工管理更加复杂,各个流程环节间的联系更为紧密,对企业整体信息化程度和管理能力水平要求更高。目前,该类型企业在财务管理信息化建设方面主要存在以下几个方面的问题:
  第一,缺乏完善的财务信息化顶层设计。一些企业在搭建财务信息化管理体系时,没有从企业全局思考构建财务信息化管理框架,导致内部各机构部门系统各自为政,集成化程度不高,难以充分发挥财务的一体化、联动性管控作用。
  第二,财务信息化管理技术应用水平滞后,对BIM、CAD、ERP等相关的信息化技术软件的应用不够深入,[1]功能了解不够全面,未能结合行业自身特点对其进行改造和优化,导致其在企业财务管理方面应用范围受阻,功能效果不佳。
  第三,装配式建筑生产制造企业对企业整个供应链流程管理水平要求较高,中间环节操作流程如果不能实现信息化、自动化、智能化管理,将会极大地影响整个供应链生产的效率,同时庞大的财务数据统计和处理工作也会给企业财务人员带来较重的工作负担。
  第四,部分企业在建立财务信息化管理体系时,相关配套措施还不够完善,如缺乏统一的财务信息化工作标准,财务信息化制度不健全、财务人员综合业务水平参差不齐等。这些因素都会在一定程度上阻碍企业财务管理信息化建设进程。
  二、企业财务管理信息化体系构建策略
  (一)做好企业财务信息化顶层设计工作
  为了实现企业“上下游产业链一体化”业务发展战略,促进企业业务与财务协同化管理,加快企业资源整合和优化配置,提高企业资金使用效率,企业要积极推动财务管理信息化建设,逐步实现物流、资金流以及信息流的同步、标准化、规范化管理,打破内部信息孤岛,建立各板块资源共享与财务风险联控机制,全面提升企业财务管理效率和管理质量,有力地支撑企业的战略经营决策。
  企业在建立财务信息化管理体系时,要按照“统一规划、分步实施、规范标准、统一管理、集成应用”的原则设计和搭建财务管理信息化系统框架,既要保障集团层面对于其各下属机构部门的垂直化监督管控,又要实现集团不同业务模块的一体化运营,借助财务信息化管理系统平台,从企业的全面预算管理出发,覆盖投融资管理、资金集中管理、风险管理、上下游供应链管理、价值链管理、人力资源管理等财务管理各个流程环节的高度集成化管理机制,并通过一体化的系统操作平台如ERP等,实现多系统模块的财务数据共享和传递,加强企业各级各部门的高效协同运作。
  (二)强化财务信息化管理技术软件应用
  由于装备式住宅是由一个个“零件”组装而成,其产业链式的生产方式可以借助BIM等信息技术手段实现企业工程项目全生命周期成本管理的信息化管控。企业在开展项目施工活动前,可借助BIM技术手段建立多维模型,通过该模型合理按照时序进行项目拆分,提前做好施工方案安排,然后可根据施工方案测算施工材料消耗量,对各项成本费用进行预估,并编制相应的成本预算,建立成本管控目标。
  如企业可通过在BIM系统中建立关于材料总数以及相关构件的尺寸标准数据库,实现自动建模,通过将CAD软件图纸中各个成本关键要素与BIM技术软件中的数据库系统进行关联对接,[2]实现数据动态提取和调整更新,既能有效减轻企业财务人员的工作负担,降低各项人、财、物力资源损耗,还能确保造价成本数据的完整性和准确性,避免中间环节成本数据统计失误,造成不必要的经济损失。按照时间阶段分割工程造价数据后,企业可设计各个阶段的成本限额责任目标,明确各个阶段及其相关人员的成本管控责任义务,从而实现对整个工程造价成本的管控。
  在建筑工业化时代,BIM作为装配式建筑PC构件生产制造企业财务信息化重要技术手段,能够帮助企业管理者更加清晰地了解业务需求,简化财务统计与核算操作流程,全面提升财务工作效率和质量。例如,BIM中的BOM物料管理系统可以代替传统的手工物料统计方法,借助相关软件一键导出各种BOM构件清单,清单中详细写明了物料的编码、类别、数量、规格等数据信息,同时一些企业通过系统的二次开发实现了BOM系统与CAD软件的有效集成,确保了PDM、ERP等系统基础输入数据的完整性和准确性。通过BOM物料系统可为企业项目运营中心编制PC构件预算、采购部门编制采购预算和物料领用计划、生产部门制定生产加工计划、成本责任部门进行成本核算等工作提供可靠的数据参考,并对整个生产制造全生命周期的成本费用损耗进行动态监督管控,不仅减少中间环节物料资源浪费,还极大地减轻了财务人员的工作负担,促进了企业内部财务部门与业务部门的协同化管理。
  (三)加强企业财务信息化流程管理
  企业可建立基于整个供应链的财务信息化管理协作平台,该平台上游通过ERP系统对接企业的各个业务与财务系统数据,消除系统信息孤岛问题,提高管理效益。中游引入SCP系统促进信息交流与传递,确保生产的高效性、及时性。下游运用RFID技术降低库存工作量,通过RFID技术对库存数据进行自动的提取和采集,[3]减少出入库时间,实现库存管理业务流程的智能化,提高管理效率与管理质量,强化信息平台协同效应的发挥。[3]
  以上游ERP系统为例展开说明,企业一方面可借助系统中的供应商管理模块直接登记合同数据,并自动核算到期款,可按照合同款的到期时间排款,为供应商创造良好的结款条件,从而使企业在材料采购的质量及价格折扣等方面有更好的议价能力。另一方面,企业要加快促进流程管理的信息化,如实现各种凭证票据的电子化传递处理,包括采购入库单、物料申请领用单以及各项费用凭证的报销单等,通过电子凭证实现信息化流程管理,并将相应的电子凭证处理系统与企业的财务系统进行对接,一键复核,将整个凭证中的财务相关数据自动录入财务信息化管理系统数据库中,既避免了凭证反复录入核对,又保证了数据录入的准确性和及时性。另外,利用ERP系统中强大的数据全局查询以及图表对比分析功能,还能进一步帮助企业管理人员更加直观、清晰地了解企业的生产制造情况、现金流量状况、仓储库存数量等信息内容,做好相关的审核监管工作,适时适度地进行调整和控制,确保企业按照既定的生产经营计划执行。
  (四)完善财务信息化管理配套体系机制
  为了确保企业财务信息化建设稳步推进,企业要积极完善相关的信息化管理配套体系机制。具体包括:一是建立财务信息化管理工作标准制度。在企业集团层面建立统一的财务标准账套,根据企业所在行业业务经营特点制定会计核算、财务报表以及管理报表等相关的财务规范,按照统一的“标准账套+会计核算+报表”的模式规范财务工作行为,另外还包括统一各种业务单据的格式、规范财务档案管理与保存等,更好地为企业财务信息化管理创造有利条件。二是加快管理会计人才培养。企业要通过积极引进优秀的管理会计人才,优化内部的人才结构,同时要加大对内部财务人员信息化技术操作应用能力的培训,强化對其综合业务能力的考评,加快企业财务信息化建设进程。
  三、结语
  加快企业财务管理信息化建设是企业提升财务管理效率、保障财务管理质量的重要手段途径,能够促使企业获得更大的生产经营效益,为企业实现长远的战略发展目标夯实根基。
  (作者单位为上海君道住宅工业有限公司)
  参考文献
  [1] 杜祥壮.试论工业企业财务信息化体系的构建[J].当代会计,2017(8):32-33.
  [2] 谢达良.应用BIM技术建造装配式建筑全过程的信息化管理方法研究[J].通讯世界,2018(11):316-317.
  [3] 叶欣.建筑业财务管理谋变[J].上海国资,2015(06):83-84.
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