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制造业企业财务管理信息化的问题及对策探究

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  摘要:我国国民经济在发展时制造业可起着不可小觑的推动作用。制造业企业在实行经营管理环节时离不开财务管理的支撑,为此提高财务管理质量便有很大的必要性。另一方面,信息化时代的到来为财务管理的发展提供了新的发展方向和机遇,促进财务管理信息化建设成了企业发展时重点关注的内容。为了在制造业企业中充分发挥财务管理信息化的作用,本文重点探讨了财务管理信息化的问题及应对建议。
  关键词:制造业企业;财务管理;信息化
  一、制造业企业财务管理信息化的作用意义
  第一,实现企业财务管理信息化可使财务管理更具时效性。在充分发挥财务管理信息作用的前提下,财务部门便可合理、完整、高效的汇总各部门的财务数据并充分掌握企业的运营实际,如此企业就能够有效降低成本和促进经济效益最大化目标的实现。第二,可利于信息共享目标的达成。财务部门实行财务管理时通常会牵涉到其他部门,财务管理并不仅是财务部门的工作,需各部门积极参与其中。加强财务管理信息化建设后信息共享的目标便可最大限度的实现,如此财务部门和各部门在充分协调和配合下,财务管理的质量就能上升到更高的层次。第三,可利于决策科学性、合理性的提高。基于财务管理信息化目标得以实现的前提下,各项数据的精准性便可得到有效的保证,如此便可为企业各项决策提供科学的数据保障[1]。
  二、制造业企业财务管理信息化的现存问题
  (一)财务管理信息化认识不足
  财务管理信息化建设是一个极具复杂和持续的过程,同时会涉及到多方面内容的变革,如资金运作、生产方式、成本管理等。但当前多数制造业企业却未能对此有正确的认识,普遍认为财务管理信息化仅是简单利用计算机和网络信息技术来减轻工作负担和提高效率。另一方面,制造业企业中一些管理层也未能对财务管理信息化建设予以应有的重视,甚至认为此过程会加大企业的运营成本,未能意识到财务管理信息化可促进成本管理效率以及质量的提高,造成多数企业在建设财务管理信息化时普遍流于形式。
  (二)信息化管理技术应用层次低
  从本质上看,财务管理信息化的目的是使信息技术优势能够转化为财务管理的优势,为了实现这一目标需要做到能够深入应用信息化管理技术。但是当前多数制造业企业并未能够做到这点,在应用信息化管理技术时层次较低,体现为虽然利用信息技术可以提高获取和分析财务数据的效率,但这并不能有效增强企业的财务管理能力。同时当信息技术融合财务管理全过程后,便会割裂财务管理信息化和财务管理水平提升间的内在关系,如此财务管理信息化的优势便会弱化。另外,当前多数制造业企业在利用信息化管理技术时也未能充分实现信息共享的目标,以及综合利用程度不高。比如财务管理管理数据库的构建并未完善,在具体应用该技术时碎片化状态和特征突出。同时也未能有效利用信息化管理技术将财务管理与企业经营活动密切关联等[2]。
  (三)财务管理人员专业性不强
  传统的财务管理在互联网技术下受到了极大的冲击,为适应科技时代的发展摒弃传统的财务管理理念有很大的必要性。基于财务管理信息化的建设下,需要具备以下方面的人才做保障:一是计算机和网络技术知识,二是财会知识,三是财务管理经验。但此类复合型人才在社会上为数不多,这会给制造业企业财务管理信息化建设带来一定的阻碍。同时,当前在多数制造业企业中,财务部门人员多数仅具备丰富的财务工作经验和扎实的财税知识,对计算机技术并不能很好的掌握。精通计算机的人员主要集中网络部门,但他们对财务知识的了解却少之又少。为了解决这一现状,多数制造业企业在招聘财务人员时,通常会聘用电算化专业的人员,但该专业属于财务和计算机专业的“边缘学科”,并不能为企业提供他们所需的复合型人才。如此在建设财务管理信息化时,人才作用的发挥便会微乎其微。
  三、增强制造业企业财务管理信息化的建议
  (一)提高对财务管理信息化的认识
  为了加强企业财务管理信息化建设的质量,以及使之能在财务管理中充分发挥效用,企业需正确认识财务管理信息化的内容。在此期间,首先政府需加大舆论宣传的力度,为了向制造业企业提供更多财务管理信息化建设的成功经验,可举办相关的学术交流会和讲座等活动,并邀请企业派代表来参加和学习,使得企业能对财务管理信息化有清楚全面的认识。其次,企业管理层需要落实牵引和宣传工作,确保内部能形成完善的财务管理信息化体系。期间在建设财务管理信息化时,需集中相关部门和人员的智慧共同探讨此问题[3]。如某A公司在举办财务信息化工作交流会时,集合了公司的高层管理人员、公司的财务管理部负责人、分公司财务经理、财务部门员工、财税中心员工等来参会。在会上,结合对财务信息化的认识和围绕公司财务系统下一步信息化工作内容各参会人员通过互动交流提出了各自的见解,同时针对公司下一年度推广的财务信息化软件做出了总体部署。通过此次会议,各参会人员能够充分意识到财务管理信息化的重要性,并达成一致观点;财务管理不仅实现了向业务前端延伸的目标,促进了业财融合,同时基于有机结合报销、预算、核算下,还可利于全流程财务系统的数据。由此可见,加强对财务管理信息化的认识并充分发挥其的作用可有效提高各项财务管理项目的质量。
  (二)加强对信息化管理技术的应用
  在企业财务管理活动中为了可以更深入的应用信息技术和手段,提高在财务管理领域信息管理技术应用的深广度便有很大的必要性。为此企业需要对以下方面予以重视:第一,在会计领域需对信息管理技术予以充分的应用。期间财务管理部门可使信息管理技术充分融入到具体的财务管理活动中,并落实定期评价的工作,以此扩大应用信息管理技术的范围。第二,对财务信息数据库予以建立,充分挖掘财务信息化的价值。因为制造业企业和其他行业的主营业务间存在一定的差异性,其财务管理和一般企业管理活动是息息相关的,同时生产经营活动会直接受到财务管理活动的影响。为此制造业企业在建设财务管理信息化时,为实现财务信息共享的目标及时构建并完善财务信息数据库便有很大的必要性。当财务信息数据库完成构建工作后,为充分发挥其和信息化管理技术的作用,需要定期对财务管理信息进行收集、组织和分析。此外,基于结合生产经营活动的需求和变化的情况下,还需要系统的评价财务数据库中的信息,并完成财务报告的编写。通过利用此财务报告,领导层和决策层在做各项决策时便能以其作为参考依据,确保决策的科学合理性。
  (三)培养复合型财务管理人员
  为了能够向制造业企业提供高质量的复合型财务管理人才,应从两方面入手:一是财务管理能力和知识方面。首先企业在招聘财务管理人员时要提高招聘门槛,确保招聘人员的财务管理知识和能力。其次在任职期间需要定期落实财务管理人员的绩效考核工作,并根据绩效考核实行奖惩机制。最后,对于工作出色、成绩优异的财务管理人员可向他们提供更多的外出学习机会或给予升职、加薪等,以此激励他们工作的积极性和提高效率。二是信息化技术操作能力方面。根据企业财務管理信息化的需要企业对人才队伍予以建设。在对财务管理信息化的目标和方向确定后,企业需定期加强财务管理人员的信息化技术操作培训,比如加强他们使用SAP/Oracle软件的应用能力等,使得他们能够充分利用信息化技术辅助财务管理工作的开展。另外,财务管理人员还需要充分利用互联网,以此从中学习更多的技术操作经验和更新自身现有的知识,确保能为企业信息化建设奠定知识、经验和技术基础。
  四、结束语
  财务管理信息化建设为财务管理的实施和企业的发展所带来的益处是不可否认的,为此加强财务管理信息化建设刻不容缓。在财务管理信息化建设时,为了达到理想的效果,以此充分发挥其的作用,需要从企业实际出发,重视信息技术的应用和提高复合型人才培养的力度。如此,财务管理信息化的价值便能得到最大限度的体现。
  参考文献:
  [1]李静.制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J].财会学习,2017 (20):76-76.
  [2]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019,218 (09):22-24.
  [3]龚梅.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].纳税,2019 (6):109.
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