集团企业财务信息化的整体思路
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作者: 胡政需
【摘要】本文阐述了集团企业财务信息化的重要性和信息化平台建设的整体思路。
【关键词】集团企业 财务信息化 整体思路
信息技术的飞速发展，极大地促进了信息的传输和共享能力，为集团企业的发展和扩张提供了条件。如何在最快的时间内把信息技术转化为企业的前沿生产力，对于国内众多集团企业而言至关重要。作为企业的核心模块之一，财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位，建立信息化环境下的集团企业物流、资金流、信息流一体化的集团财务管理是提升集团核心竞争力的必然选择。
一、集团企业财务信息化是社会发展的必然趋势
(一)企业财务信息化是市场环境发展的需要
财务信息化是指企业中具有专业信息技术的会计人员在网络环境中按照一定的内部控制制度充分利用计算机软、硬件资源对企业的财务数据进行加工、整理、综合。生成财务信息并为管理者提供决策支持的信息生成和信息使用活动。第一，集团管理层面的财务信息化系统问题。通常，企业规模较小时可以通过制度和人员解决内部控制问题，随着企业规模的扩大，内部控制问题会越来越突出。第二，集团决策层面的财务决策支持问题。如果集团企业由于将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离，财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性，就会导致财务管理对集团决策的支持十分有限。因此，如何对财务管理模式实行变革，实现集团财务一体化管理，已经成为其面临的紧迫问题。
(二)企业财务信息化在集团企业中的先导作用
首先是财务信息的实时性。实现财务信息化后，信息被整合于一个财务信息化管理系统，并与外部系统如网上银行系统等实时连接。这样，一方面可直接与集团内部业务系统、财政部门、银行等外部系统通过安全交换平台交换信息；另一方面，集团每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息，各种传统的静态财务报表数据被实时的财务动态数据更新，便于经营管理决策的科学化。其次是数据资源的共享性。以往单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用，财务信息化后，子公司可以跨越地域限制，提高资源利用率，实现核算的高效准确化。再次是工作流程的可视性。财务信息管理平台业务高度集成、统一、规范，各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统，使生产经营管理的透明化，最大限度地节约了资源。
二、集团企业财务信息化实施的先决条件
(一)领导高度重视，是财务信息化成功的首要条件
财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是一个简单的IT系统，而是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此，没有企业高层领导参加和支持，是注定要失败。因此集团“一把手”要高度重视，观念上先行一步，要从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，把这项工作作为“一把手工程”来抓，明确专门机构，组织专门队伍，以及有效的人才与资金支持。
(二)选择合适软件，是财务信息化成功的必要条件
集团财务软件目前市场上很多。基本上都能满足集团财务管理的需求，象金碟、浪潮、用友等。选择的原则是熟悉的程度、投入的承爱能力、软件运行的实时速度。根据同时上网人数的规模，确定客户端的点数。选择财务软件和合作伙伴的基本原则是软件的成熟度、费用的多少。同时，选择合适的财务软件要根据实际情况，并确定如何整合现有的财务软件。更要满足快速发展的需求，集团型企业的长期发展。
(三)制定规划方案，是财务信息化成耐的关键因素
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务信息化管理建设不仅要对建立的财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进。实施具体方案时必须考虑的问题：
1、充分考虑远程访问的速度要求，建立必要的网络环境
集团财务信息化，实现集中式的管理，所有的信息化系统，都集中放在总部，各分支公司通过互联网联线应用，所以要保证联线的速度要快。当前多数采取B／S架构的软件，远程访问每个用户大概只占8K左右的带宽，从而有效地提升了远程访问效率。当然网络速度的快慢跟网络环境密切相关，是光纤还是电话线的ADSL，还有带宽的多少，服务商是谁都有关系。我们必须在适当费用的前提下保证远程访问的速度要求。
2、最大满足数据处理能力，确实保障数据安全
硬件要求：企业要根据软件平台的需求采购设备。如服务器，应用软件和数据库最好分开架设服务器；交换机，核心交换机和三层交换机；机架、UPS、网线和避雷设备等。网络设备的选择，原则是能完全满足财务软件运行的要求，又要有扩充和升级的空间。一般是5年内不需换，10年内升级不落后。
软件要求：当前的服务器操作系统中WIMDOWS 2003 SEVER维护起来比较方便，安全性可以由防火墙和杀毒软件加以保障。另外数据库软件也非常关键，一般的企业，MS SQL就可以满足要求，但集团型企业最好使用ORACLE高端数据库。
安全要求：应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术，注重数据传输的安全性，加强对网络的管理和维护显得十分必要。
网络环境与网络软件和网络设备是相辅相成的，三者决定了财务软件运行的速度和实施的成败。高配置意味着高投入高费用或高浪费，因此对三者的规划显得尤为重要。
3、保证数据完整，财务信息化众多方面必须高度统一
集团性企业有很多子公司账。有很多的帐务合并及统计分析需求，如果全集团不统一规划，则会为企业信息完整与及时共享。公司间账务合并与拆分及报表统计分析带来非常多的困惑与不便。基本原则是集团必须统一管理权限的分配，统一会计科目和辅助项目的设置，统一部份明细科目的设置，如对材料和固定资产的划分。统一核算的模式和会计处理方法，统一会计报表的固定格式，便于合并报表和报表分析。
4、完善规章制度。是财务信息化成功的有效保障
财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索，是否能够顺利实施，制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。因此，培养参与人员的理念和操作能力，对于保证业务运作流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐，定期进行操作经验的积累和推广，有利于顺利开展财务信息化建设。
三、集团企业财务信息化实施的几点体会
(一)以财务管理为平台，提升集团管理水平
进行财务信息化建设的目的，是为了为集团财务分析与决策提供支持，有利于集团提高财务管理水平。因此，集团要以财务管理为平台，加强内部管理机制建设。只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，将各个职能部门的资源进行共享，才能避免形成“信息孤岛”，为集团的决策者能进行科学、及时的决策提供财务一句，使集团在竞争中处于有利的地位。
(二)以设备升级为基础，接轨国际会计制度
由于我国的实际情况，现行的会计制度与国际通行制度在很多方面存在差异。因此，使用国际化财务软件，为集团提供只有“国际可比性”的财会信息，是国内企业必须走的一条道路。国际化财务软件能提供多种语言运载。既能输出中文报表，也能输出英文报表，甚至是中英文混合报表。它还能为集团解决多币种、多汇率问题提供帮助。因此，集团要一次为基础，提升财务瑰丽水平，接轨财务制度，保证集团企业及时出具符合国内、国际会计准则的财务报告，保证集团企业财务管理向国际化、科学化、标准化迈进。
(三)以信息建设为手段，解决财务人才问题
人才是一个关键因素。财务信息化人才的缺乏主要表现在两个方面：一方面是缺乏符合财务信息化管理要求的领导者。另一方面，进行财务信息化的企业，实施者基本呈现两极分化状况。即：懂计算机的人，财务管理知识和管理经验往往比较缺乏；有经验熟悉财务的人，计算机技术又不够强；二者的脱节从根本上限制了财务信息化的前进速度。集团要以财务信息化建设为手段，培养和引进计算机与财会相结合的人才。最大限度的发挥财务信息化的优势。
财务信息化是一个漫长的征程。许多企业在信息化建设过程中遇到了许多困难，但信息化系统帮助企业管理实现了从模糊到清晰、从无序到有序、从拖沓到高效的变化。目前，我国财务信息化水平还不高，信息化之路也很艰难，相信在不久的末来集团企业都会把财务信息化作为增强自身竞争能力和实现可持续发展的手段。
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