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财务共享模式下的内部控制问题探讨

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  摘要:财务共享模式目前已经受到了企业的广泛重视与应用,其主要将核算工作、报表、服务工作等有机整合,有助于提升核算工作的效率,降低工作成本。而在财务共享模式之下,以往内部控制方式的问题凸显出来,为更好地通过内控方式保护企业资产安全性与报表真实性,应做好风险管理工作与各方面的控制工作,形成一系列的优化形式,为后续工作的落实与实施等夯实基础。本文分析了财务共享下容易引发的内部控制问题,同时提出了相应的对策措施。
  关键词:财务共享模式;内部控制问题;解决对策
  在财务共享的模式之下,内部控制问题尤为突出,应根据目前的发展情况与特点等,构建出与时俱进的内部控制模式,加大内控管理力度,以此促使财务共享工作的合理落实与严格实施。
  一、财务共享模式下的内部控制问题
  (一)风险问题
  在以往的财务管理工作中,会计工作人员会与相关的业务直接接触,熟悉具体的内容,容易结合合同履行条款以及付款情况等进行风险的管理,然而,在采用财务共享模式之后,相关会计工作人员会与各种业务相互脱离,相关系统也是各个部门的审批人员进行处理,会计人员对相关数据的控制与管理被削弱,原本存在的外部风险问题,转变成为内部的风险问题,此时如果不能合理的开展内控互动,将会诱发一系列的缺陷,使得会计工作信息的真实性降低,无法严格的分析与控制。
  (二)相关的工作存在局限
  对于财务共享的相关模式而言,其中包括的业务内容较为烦琐,所涉及的流程也很复杂,业务的数据信息存在集中性的问题,相关的会计工作职责精细,接触的内容存在限制,很容易出现片面性的现象,此时如果内科工作的实施与规划部正确、不合理,将会诱发严重的风险问题,使得整体工作的质量降低。
  (三)财务核算的信息化诱发的问题
  在以往的工作中只能进行人为以及岗位的管控,而对于财务共享模式而言,其对信息系统提出了很高的要求,在核算期间应保证各种工作的集中性,这会导致相关工作面临严重的风险问题,难以更好的进行处理。如果无法合理的开展内控活动,将会诱发信息缺失现象、系统错误运行现象等等,内控部门无法正确地进行配置处理。
  二、财务共享模式下的内部控制对策
  (一)统一相关管理机制的标准
  在企业的日常工作中,已经充分意识到财务共享相关模式的重要性,并将其合理的渗透到财务管控活动中,然而,所使用的标准还延续传统的工作标准,难以充分落实各方面工作,甚至会导致内控工作受到影响。所以,建议统一具体的标准内容,结合相关的共享模式,创建出相互适应的标准体系,提升各方面的工作质量,以此促使各种工作的严格落实。另外,在内控管理期间还需创建出各种工作标准,研究其中是否有缺陷现象,通过标准的落实,提升内控工作的水平。
  (二)制定完善的责任制度
  如果不能合理的明确工作职责,会导致在内控环节中出现主体性的问题,很容易诱发扯皮结果、推诿问题,导致风险的发生几率增加。所以,在工作期间应创建出较为完善的责任制度,将各个工作职责落实给每位人员,分配相应的工作任务,集中的进行调配。在明确责任之后应对财务数据信息、工作流程以及其他信息等进行研究,统一开展核算处理工作,如果责任范围之内发生了会计管理问题,就要对负责人进行惩罚,通过奖惩方式增强其工作的积极性与责任感。在编制责任制度的过程中,还需按照目前的财务管理工作特点与规律,明确内控工作的内容与责任部分,规范各方面的工作行为与方式方法,达到预期的工作目标。
  (三)开展集中类型的管控活动
  目前我国在财务共享模式方面,发展的时间很晚,流程还有着缺陷性问题,这就导致相关的流程不能满足工作人员的要求,导致模式的落实受到阻碍。所以,在工作中应将财务共享模式当作是一种管理体系,开展集中类型的管控活动,将服务、客户等终端相互分离,重新进行各种业务之间关系的明确界定,标准化的实施相关财务管理等活动,并开展划分与协调等工作,以此增强各种工作的集中水平。采用此类管理方法,可以确保工作流程向着系统化以及标准化的方向进步,相关人员按照流程的标准与要求执行自身的任务,与此同时,企业还可以细化规章制度,明确内科工作是否有一定的可行性,要求各个部门结合工作内容、需求等进行处理。在此期间,还需创设专业化的机构与部门,要求按照财务共享模式之下的内控工作情况与特点等,制定决策以及战略计划,达到良好的财务数据信息共享目的,并减少工作强度,促使整体效率的有效增强。
  (四)创建网络信息平台
  通常情况下,对于财务共享模式,其信息技术的依赖性很高,为保证各种工作的有效落实,应加大内控工作的实施力度,创建出相对应的信息平台,利用有关的信息技术,合理开展财务信息的处理工作,保证整体信息的完整性,提升数据的真实性。在创建信息平台之后,要求将所有的信息输入到数据库系统中,其中包括:财务数据信息、内科管理信息等等,要求每个部门都要按照决策要求与战略内容等,认真完成自己的工作任務,预防对其长远发展与进步所产生的影响。在此过程中应将信息平台的监督作用与管理作用充分发挥出来,贯彻具体的战略内容,增强信息共享工作的有效性。要求工作人员在有关信息平台的帮助之下,正确地完成相关任务,详细的查找各个工作部分中的缺陷问题,遵循精细化的整改原则,保证每项工作都能在规定的时间范围之内完成,督促财务管理人员按照自身工作标准执行任务,杜绝遗漏问题与疏漏问题,以此增强自身工作的可靠性以及有效性,将先进工作方式的作用,全部发挥出来。
  (五)内控手册的合理优化
  在相关的共享模式落实期间,企业在财务管理领域中,具体的工作流程出现了变化与改革,总账数值、应收款与应付款的数值、报销数值、档案管理等,都出现了改变,需要通过共享中心进行系统化的处置,为提升内控工作的落实效果,应开展各方面的信息与风险评估活动,重新进行风险清单与各种矩阵的编制处理。在此期间,还需合理的开展检查以及评价等工作,按照手册的要求进行控制,并渗透到经营管理活动中,以此增强检查与评价工作深度,了解制度中有没有缺陷问题,创建出一系列的评价体系,可持续的针对内控模式进行改善与纠正。   (六)做好风险问题的管理工作
  对于财务共享模式而言,在落实的工作中工作职能也开始出现改变,人员面临着转型的局势,使得各种基础性与烦琐性的工作减少,可以将更多的时间用来开展财务以及内部等管理活动中,为更好的实施工作,还需正确开展风险控制工作,搜集各种计划方案,按照要求将其作为决策阶段的主体依据内容,以此预防风险问题。在此阶段还需按照具体的要求,加大内控工作的实施力度,结合工作流程特点与其他的环节特点,创建出信息缺陷问题的分析体系。
  (七)培育高素质的人才
  在内控工作中应结合新的财务工作模式,培育出更多的优质人才,使其可以合理地参与各种工作。一方面,应对工作人员进行专业知识与各种技能的教育,不断更新知识结构,使得内控工作的落实与实施得到帮助。从另一方面来讲,还需做好思想教育工作,培养其责任观念,增强职业道德素养,使得工作人员树立正确的责任观念,可在自身工作中尽职尽责的完成内控工作任务,以此督促财务管理工作的合理落实,达到最终的处理目标。
  三、结语
  在财务共享的相关模式之下,内控工作还面临缺陷性问题,应予以重视,从时代发展的角度出发考虑问题,在工作中可以根据目前的缺陷特点与实际状况,科学化的开展各种研究活动,增强内控工作在其中的实施力度,规范整体的工作行为与方式方法,使每项工作的实施均可以符合标准。同时还需按照目前的工作特点与要求,正确开展内部管控活动,将财务共享模式的积极作用充分发挥出来,符合具体的标准与要求,提升各方面的工作效果,从根本上提升经济效益。
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  [5]熊晓哲.财务共享模式下内部控制关键问题及对策分析[J].财会学习,2018,4(22):239+311.
  作者简介:
  段继飞,男,云南泸西人,会计师,研究方向:财务管理。
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