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财务共享模式下企业财务转型研究

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  摘 要:阐述了财务共享模式的作用、企业财务现存的问题和企业财务转型策略。通过研究可知,财务共享模式具有推动财务岗位职能发展、降低企业经营成本、实现企业增值等作用,且对不同财务岗位进行了职能定位,解决了职能模糊的问题,但财务共享模式在现代企业中的应用还不够深入,企业财务岗位依旧存在传统特征,因此需要采用针对性策略进行优化。
  关键词:财务共享模式;企业财务转型;财务岗位
  文章编号:1004-7026(2019)22-0141-02         中国图书分类号:F275         文献标志码:A
   面向全国各地市场发展,不断成立分公司是企业发展模式的突出特征之一。在这一条件下,传统企业通常会将每个分公司的财务工作独立出来,由分公司财务人员全权管理,但所有分公司的财务信息最终都要汇总到企业总部。由于不同分公司的财务信息存在差异,增加了总部财务在信息统筹和整合工作中的难度。通过财务共享模式,集合所有企业的财务信息,再采用统一标准进行管理,消除了财务信息的独立和信息差异问题。在财务共享模式下,财务岗位职能发生了变化,为了保障工作与岗位职能匹配,有必要进行转型。
  1  财务共享模式作用
   财务共享模式的主要作用是降低企业管理成本,提升企业业务运作规范程度,下面对上述两大作用进行细化分析。
  1.1  降低企业管理成本
   现代企业对内部管理工作的重视度较高,会全方位构建内部控制管理制度,同时配置一切所需要的资源,包括人力资源、设备资源等。随着企业规模不断扩大,内部管理工作的任务逐渐加重,资源需求增加,产生了较高的企业管理成本,这一现象在传统企业财务管理中并没有得到有效抑制,但通过财务共享模式,所有内部财务信息将会被集中到统一标准下进行管理,避免了以往独立管理下,由于管理者主观存在差异,进而出现管理成本消耗不可控的问题。将成本消耗量保持在合理区间内,可控成本远低于不可控成本,说明财务共享模式具备降低企业管理成本的作用[1]。
  1.2  提升企业业务运作的规范程度
   现代企业没有过多重视业务流程的规范程度,只在宏观角度上提出了一系列要求,只要业务流程不触犯原则、不超出宏观范围,就被视为合规操作。但是,这种管理方式会增加企业的运作成本,即假设企业在宏观视角下要求项目负责人运作一个30万元的项目,项目负责人在运作中恰好花了30万元,但实际上可能只需要20万元,因此该项目存在10万元的资金浪费。在财务共享模式下,所有项目的财务信息会被集中起来,财务人员可以根据项目财务信息进行计算,得到精确的成本,以此设立标准,加强项目负责人的规范化操作意识,提高业务运作的规范程度。
  2  企业财务现存问题
  2.1  内部信息不统一
   结合以上分析可知,财务共享模式的运作必须建立在信息统一的基础上,但现代很多企业财务工作并没有实现这一点,原因在于企业内部缺乏可以实现信息统一的系统。根据普遍案例可知,现代企业内部的信息系统主要具备3大特征,即层级传递、部门内部交流、上级管理。在这一条件下,层级传递代表信息在企业内的传播需要一层层上升,导致信息传输效率缓慢。部门内部交流会导致一些核心信息被封锁在部门内部,其他部门对此缺乏认知,代表信息被切割,变得不完整。上级管理可能会因为管理者的主观思维导致信息发生变化,一時难以调整。在以上3大特征的影响下,现代企业内部信息难以统一,直接影响财务工作的准确性、有效性、合理性。
  2.2  内部业务与财务工作存在隔阂
   在先进的理论中,内部业务与财务工作是同步开展的,二者相互起指导作用。实际上,大多数企业并没有真正实现内部业务与财务工作同步,二者依旧存在不小的隔阂。造成这一问题的主要原因在于现代企业对财务职能的认知依旧停留在过去,认为财务岗位只要负责好企业收支信息、成本信息等表层财务工作即可,这使财务工作者无法对内部业务进行管理,而内部业务与财务工作相互独立,这种方式将导致双方在运作时都缺乏有力支撑,实际效果将大打折扣[2]。
  2.3  财务人员素质不全面
   受传统观点的影响,现代企业对财务岗位职能的定位存在一定误差,招收财务人员时提出的标准也会出现偏差,即只要应聘人员的专业素质达标即可。随着企业的不断壮大,内部业务运作在缺乏财务信息支撑的情况下容易发生大幅度偏离,说明财务人员应当具备管理素质。只强调专业素质的人员招聘制度会导致财务人员知识不全面,即财务人员只能依靠财务专业知识统筹和整合信息,但缺乏专业的管理知识,无法将财务信息转化为管理决策,使企业转型受限[3]。
  3  企业财务转型策略
  3.1  建立内部信息统一系统
   内部信息不统一会阻碍财务共享模式的运用,因此在转型工作中,要建立可实现内部信息统一的系统。应当以企业财务部门为基础,采用痕迹化的内部管理模式,即在财务部门的基础上,要求所有部门的资源、资金动向均在财务部门进行备案,由此使财务部门与其他部门建立直接的联系,消除层级专递问题。同时,所有信息均在财务部门备案,内部信息对财务部门是完全开放的,消除了内部交流问题,因此财务部门具备了管理职能,可以根据这些信息设定标准,并传达给其他部门,统一内部信息。针对上级管理特征,企业应将一部分管理决策权交给财务部门,利用财务人员的专业知识实现统一化管理,避免自身主观思维影响整体工作。
  3.2  加强内部业务与财务工作的关联度
   由于“内部业务与财务工作存在隔阂”,因此要想在财务共享模式下实现企业财务转型,就需要加强二者的关联度,真正实现同步运作。首先,在企业内部界定内部业务、财务工作的权重等级。其次,确认转型方向。如果企业更重视内部业务,财务工作将配合内部业务,单纯为其提供信息支撑;如果企业更重视财务工作,内部业务将完全依照财务管理运作,一切行动必须在财务管理要求范围内。在财务共享模式下,建议采用后者。因为财务工作关系到实际成本,其给出的管理要求具有降低企业运作成本的作用,能更直观地提升企业利益,为其增值。
  3.3  提升财务人员综合素质
   针对“财务人员素质不全面”问题,结合财务共享模式,在保留原有专业素质上,要求任何财务工作人员都必须持证上岗。基于以上两项策略,财务岗位人员将具备管理职能,应当在管理素质方面提出新要求,促使传统财务工作人员向财务管理者方向发展,不断提升自身综合素质。此外,对老员工开展内部培训,使其了解管理职能的重要性与财务共享模式的需求,提高其管理认知。
  4  结束语
   面对现代企业发展需求,传统财务岗位职能不符合企业运作成本与操作规范需求,将财务共享模式落实于企业中已经刻不容缓。要想在现代企业中实现财务岗位转型,需要分析其中存在的问题,提出针对性的策略,保障财务岗位职能更贴合财务共享模式。
  参考文献:
  [1]朱祎,张帆,康小晔,等.财务共享模式下企业财务人员转型研究[J].中国商论,2019(2):241-242.
  [2]李俊.探究电网企业财务共享模式下的财务职能转型[J].西部财会,2015(11):60-62.
  [3]陈浪涛.财务共享模式下财务管理转型研究[J].营销界,2019(35):178,187.
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