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财务共享模式下施工企业财务转型的思考

来源:用户上传      作者:邓先平

  摘要:本文首先分析了财务共享模式下施工企业财务转型的必要性,然后针对财务共享模式下财务转型存在的问题,从向价值创造型转变、业财融合、财务人才素质培养等方面出发,提出财务共享模式下施工企业财务转型的具体措施,给相关施工企业财务转型以参考。
  关键词:财务共享模式 施工企业 财务转型
  伴随着全球经济化与信息化的发展,同时,随着市场经济的发展变革,我国施工企业内部经营模式也在逐步变化。过去施工企业的分散化管理模式已无法应对当前的企业发展要求,且随着施工企业规模的扩张,企业经营成本不断上升,决策效率下降。为摆脱此困境,财务共享模式下施工企业财务转型刻不容缓。
  一、财务共享模式下施工企业财务转型的必要性
  (一)大数据时代背景的需要
  大数据时代的到来对财务信息化的发展、财务管理思想的转变、财务人员的转型带来了巨大的冲击和影响。在大数据时代,财务人员对数据的收集、存储是最为简单的一步,而只有真正掌握分析数据、挖掘数据信息背后的价值、探寻数据信息中所蕴含的商业价值才是最重要的工作。基于此,施工企业也需尽快实施财务转型,学会搜集、运用、分析数据,使碎片化的财务数据得到整合管理,促进财务及经营的精准分析,提升施工企业的工作效率,给企业领导做出更加科学的决策提供必要的参考依据。
  (二)规范和统一财务行为,企业持续发展的需要
  过去传统的财务模式,限制了财务数据的使用及处理范围,阻碍了财务信息在企业发展战略制定中的应用。但是,财务共享模式下施工企业财务转型突破了传统财务管理在规章制度上的束缚,能够基于财务职能与领域这两大块对财务行为进行管控,不但能满足施工企业内部对于财务管理的需求,还能通过真实有效的财务数据,帮助企业制定战略计划。通过财务共享服务中心对企业的财务行为进行统一和规范,实现基础会计业务处理标准化、流程化、信息化,减少各分支机构财务数据的差异性,让集团企业的财务信息变得统一规范[1]。
  二、财务共享模式下施工企业财务转型存在的问题
  (一)施工企业内部信息系统不一致,全局决策受阻
  许多施工企业在构建信息系统的时候,分公司内的信息化工具分散,多单位系统与软件不一致,且不同系统之间无接口,无法发展成横向信息共享模式,统一管理系统形成受阻停滞。虽然企业总账系统中的财务信息及企业资金通过共享系统完成了整合,但是其他如物资、成本、预算、人力等都没有完全实现统一,这无疑影响了企业的全面分析与集中控制工作[2]。信息系统无法形成统一,会导致信息共享不完全,“信息孤岛”出现,施工企业健康持续发展受影响。
  (二)施工企业财务业务部门间沟通不足
  施工企业内,因为各部门的工作人员都把重心放在自己的工作上,忽视了对外部信息的关注,因此导致了财务业务部门间沟通不足的局面。两个部门之间的交流与沟通少,互相不了解其工作具体内容,财务部门不知道业务部门需要的施工信息材料,业务部门不知道财务部门需要的详细施工数据,信息传递受阻,长此以往就会影响到企业的发展。尤其是财务部门对年度预算进行编制之时,会将重点放在成本控制上,而没有考虑到业务部门的施工计划和工程进度,以至于最终的财务预算指标与实际施工状况相差甚远。另一方面,业务部门认为财务部门不明白施工进度推进过程中需要投入的资本,过于注重成本节约,阻碍企业施工战略目标的完成;财务部门觉得业务部门不懂成本节约的重要性,没有从实际出发去编制预算,以至于资源浪费严重。这两者间的沟通不足,会影响到整体施工企业经营业绩的提高,企业可持续发展受阻[3]。
  (三)现有财务人员能力不足
  大数据时代的财务转型必然走向财务共享,通过财务共享释放更多的财务人员去做业务财务、战略财务,支撑整个企业业务的变化,而目前财务人员的能力不足体现在多方面,财务专业知识、资金管理、税务筹划、全面预算管理、沟通能力等方面都有所欠缺。而这些能力在企业的发展中得到越来越重要的体现。例如资金管理能力,建筑施工企业的资金需求变得越来越多,但是却缺乏有效的资金管理,施工建设过程中,工程款收取处于被动地位,许多业主不能及时结清工程计量支付款项,拖款现象普遍存在,同时施工企业一般会被要求支付高额的现金履约保证金或者履约保函,这无疑占了一部分的施工资金,这二者的矛盾未能及时有效解决,将导致工程难以为继。
  财务人员如果沟通能力欠缺,财务部门和业务部门之间缺乏沟通,无法实现部门间数据的共享。业务部门无法提供给财务部门以业务方面的资金梳理,财务部门也无法提供给财务部门合理科学的资金预算。所以,当前大部分财务人员缺少的不仅是有效预测企业项目资金需求、做好资金流向准备、控制资金流向以及成本投入的能力,还缺少与业务部门的沟通,这在一定程度上限制了施工企业财务转型工作的推进。
  三、财务共享模式下施工企业财务转型的措施
  (一)向价值创造型与财务管理决策方向转变
  施工企业财务转型要将企业原来的事后监督控制变为事前规划、事中控制与事后监督。传统的财务部门只需要完成基本的财务工作即可,但財务共享服务下的企业财务转型对财务人员提出了新要求。财务部门人员需要去了解业务部门的工作,提升业务能力,并增强沟通能力。基础业务被共享中心取代之后,原本的财务部门人员编制得以释放,财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来,并向价值创造型及财务管理决策型方向转变。当前的财务管理不仅需要控制企业经营风险,还要在经营活动中创造价值,变成企业价值创造者之一。
  (二)业财融合
  财务共享模式能够实现财务与业务的合二为一,让原本独立处理导致效率低下的两项工作能够统一结合,也就是既要具有价值创造型转变的财务管理体系,还要融合业务与财务部门,两者间进行整合,实现数据的共享,打破原本的孤岛状况。企业要借助流程、制度、组织结构、信息系统及工具、人员素质、以及企业环境等各要素,有效的规范业财融合。财务人员充分了解了施工业务,就能把握施工业务的财务状况。因此,在设置施工预算目标的时候,就能够和业务部门进行深层实际的交流沟通,以此提升施工企业施工项目财务预算的科学性与准确性。财务部门在日常工作中既要耐心给业务部门普及会计制度与自己的日常工作,让业务部门了解财务部门所创造的价值。同时又要善于聆听业务部门的意见,虚心求教,了解施工企业各项业务的具体流程。业财融合,财务部门就能及时有效的给业务部门提供有效的数据和分析报告,给予其成本、费用方面的决策支持。
  (三)财务人员向综合型人才方向转型
  财务共享和财务智能机器人使得财务人员的人才结构进一步分化,企业的发展与进步离不开高理论水平和丰富实践经验并重的综合型财务人才。财务人员不应该只掌握单一的财务管理知识,而应该正确定义自己的职业角色。当前的企业发展需要财务人员能够拥有对各阶段各部门工作的判断分析力与远见眼光,除了基本的财务能力外,还要加强实践能力,其主要体现在谈判、沟通协调、数据分析等方面上。实现财务人员转型应分层次进行,要横向与纵向发展相结合、内部培养与外部引进相结合。将战略财务、业务财务、共享财务打造成金字塔型财务人员结构。明确不同层次的岗位职责和要求,应具备的专业素质和能力,将现有人员分阶段进行调整,并针对业务财务和战略财务中较弱的财务职能重点进行内外部专家培训、专题研讨,重点提升。
  四、结语
  总而言之,企业的财务转型处于我国整体社会变革、经济转型升级的时代背景之下,管理创新无止境,财务探索和转型也是无止境的。我们应该充分应用财务共享中心这一平台,来保障施工企业财务转型工作的顺利推进,为企业的可持续发展提供动力。
  参考文献:
  [1]林玉娟.建筑施工企业财务共享服务模式下成本控制研究[J].辽宁经济,2019(03):42-43.
  [2]李方玲.财务共享模式下建筑施工企业财务人员培养的有效途径[J].西部财会,2018(12):36-38.
  [3]王惠婷.施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化探究[J].时代金融,2018(30):162+164.
  [4]刘冬颖.探索施工企业财务转型,助力企业竞争力提升[J].交通财会,2018(03):24-28.
  [5]赵军强.施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化初探[J].西部财会,2016(01):63-66.
  (作者单位:中铁四局集团建筑工程有限公司)
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