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基于财务共享服务下对会计人员转型思考

作者:未知

  【摘要】财务共享服务作为新的财务管理模式促进了企业财务职能转型,同时对传统会计人员提出了新的要求。本文通过分析财务共享对企业会计职能的影响,探讨当前背景下会计人力资源市场的需求,以市场需求为导向,提出传统财务人员可向共享财务、经营财务、战略财务三分方向转型,并从会计工作人员和企业人力两个方面提出建议,促进传统财会人员顺利转型。
  【关键词】财务共享服务 会计职能转变 会计人员转型
  引言:近年来,随着企业不断壮大,分支机构逐渐增多,冗杂和重复的职能机构增加企业的管理成本,影响企业经济效益的提高。因此,为追求企业价值最大化,越来越多企业面临着组织结构转型的问题。财务共享服务是企业会计转型的一种手段,它将易于流程化的各层级共用职能聚集,进行集中处理,提供标准化的服务,促进了企业的财务职能的改变。
  一、财务共享服务下会计职能发生转变
  在没有实施财务共享服务企业,通常使用会计部门提供的会计数据来分析企业的经营状况和经营成果,并根据结果调整公司经营计划和改善公司战略目标,不能有效的进行事前预测和事中监控。而在建立财务共享服务中心后,财务会计系统得到了整体划,实现了“共享财务”、“经营财务”和“战略财务”三位一体的企业整体财务体系,推动了企业会计职能发生了如下变化:
  1.从会计核算向预测和决策分析转变
  在传统会计模式下,各层级单位对企业制定的统一会计目标和会计制度理解具有差异,会计数据核算标准不完全统一。在没有实施财务共享服务的企业,大部分财会人员从事的是会计核算工作,建立起财务共享服务中心后,企业可以将分散的,大量重复的基础性财务工作从各层级组织中剥離,通过在财务共享服务中心设定统一的标准,进行会计流程再造等方式,将会计基础核算业务转化成自动化,流程化作业,提高会计工作效率,会计人员工作的重心从会计核算转移到管理预测和决策上。
  2.充分发挥会计控制职能
  传统财务模式中由于各层级单位之间存在信息传递不及时,信息不对称等现象,事前和事中控制实施效果不理想,财务共享中心的出现消除了“信息孤岛”的问题,实现了将预算模块纳入系统管理,保留业务层面数据,进行预算的编制与控制,及时发现业务执行过程中出现的偏差,为顺利实现经营目标提供保证。另外,财务共享服务中会计处理过程自动化,减少了人为干预和失误,提高核算结果的准确性,减少串通舞弊行为发生的机会和可能,充分发挥会计控制职能。
  二、财务共享服务下人才需求发生变化
  企业组织机构和财务职能的改变必然会导致市场对会计工作人员的需求发生变化。传统财务模式下集团、企业需要大量从事基础性会计工作的人员,基层会计岗位对从业人员财务分析能力要求较低,具有一般基础分析能力即可。实现财务共享服务后,企业对基础财务工作人员的需求减少,对能够提供支持决策和战略管理服务的高端财务会计工作人才需求量增加。
  三、传统财务人员的转型方向探索
  1.向共享财务会计转型
  按照财务共享中心的日常工作内容差异可细分为三种类型,一是基层业务操作人员,其主要职责是按照集团既定的标准和流程输入信息和系统操作进行会计处理。对于这类工作人员的专业能力和综合素质要求较低,原有传统会计人员中只要掌握相应会计基础知识,具有一定的计算机操作能力,就能顺利转型但可替代性较高。二是关键技术人员,其岗位职责是维护财务共享中心系统,优化会计处理流程。该类工作的人员对财务知识,内部控制管理,信息技术都要求达到较高水准,向其转型有一定的难度,可以先转型为基础业务操作人员过渡。三是运营管理人员,其工作职责是负责财务共享中心的正常运作和日常管理,岗位要求熟练掌握会计相关专业知识,具备一定的组织沟通能力和管理协调能力即可。
  2.向经营财务会计转型
  财务共享中心对共享会计人员的需求少,岗位可替代性高,更多的财会人员应向经营财务会计人才转型,首先成为复合的应用型财务人才,具有较强的学习和应变能力后逐步实现转型。
  3.向战略财务会计转型
  原传统会计人员中具备长期从事财务管理工作的经验,深厚的管理知识和财务专业素养,能够进行财务战略规划和资本运作,熟知所处行业环境的综合型优秀财务会计人员才能够向战略会计转型。
  四、促进传统会计人员转型
  财务共享中心在推广过程中可能存在财务人员转型缓慢,共享财务会计职业发展受限等多种转型风险。因此企业应当采取措施,正确的引导和推动传统会计人员转型。
  1.设立差异化的晋升机制,帮助员工做好职业定位
  首先明确不同财务会计岗位的工作职责,并针对每个岗位需要的专业胜任能力和职业道德素养提出具体要求;其次结合现有传统会计人员的工作表现和综合能力,帮助员工做好职业定位,分类引导和培养他们向不同类型会计人员转型。最后在企业内部设定差异化的晋升机制和激励方法,确保各岗位的职业发展,为每个类型的会计人员提供平等的晋升渠道。
  2.合理规划职业培训,提供转型渠道
  企业根据财务会计人员的服务类型设定有针对性的培训内容,分阶段开展,保证培训内容与时俱进,并融入团队精神和共享服务理念。转型初期应当注重业务处理能力和系统操作能力的培养,建立定期轮岗制度,全面熟悉业务流程,进入成熟期后可以进行管理能力和系统维护培训。对于向业务财务转型的人员培训内容应当围绕财务分析,成本控制等技能培训开展,加强会计人员和业务单位的联系、沟通和协作。针对战略会计人员应当注重统筹规划、综合素质的培养,实现高水平和高效性财务决策。
  总之,财务共享服务对财务会计工作人员的综合能力提出了新的要求,传统会计人员应当尽快转变观念,以市场需求为导向,不断提高自我,顺利完成转型。企业应当统筹长远发展需求,合理配置企业人力资源,推动传统会计人员的科学转型,实现企业财务管理的集约化、科学化与标准化,提升财务会计管理水平。
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  [5]财务共享中心建立,传统财务人员如何转型[J].中国总会计师,2016(11):147.
  作者简介:朱华(1995-),女,汉族,四川蓬安。西华大学,研究生,会计学。
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