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企业会计信息存在的问题及其对策

作者:未知

  摘 要:随着信息社会不断发展,会计信息化必然是今后会计工作主要发展趋势和目标,其将以高效、便捷、精确的特点得到广大用户的认可。企业由于经营规模较小、资金量少、管理制度不完善等问题存在,在会计信息化发展过程中遇到了诸多困难和阻力。通过研究国内企业会计信息化进程中遇到的难题,可以在此研究上提出促进企业会计信息化发展的有益对策和建议。
  关键词:会计信息化;安全性风险;管理制度
  中图分类号:F27      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)11-0174-01
  一、目前我国企业会计信息化发展存在的问题
  (一)企业财务管理人员业务素质偏低
  会计信息化对会计工作人员专业素质和业务能力提出了较高的要求,要求他们不仅要有扎实的会计相关理论和技能,具备信息、计算机、管理等复合型学科知识技能也是必不可少的。目前,大多数企业会计人员业务素质偏低。一些企业财务管理人员老化严重,专业技术人员“青黄不接”,老同志年龄偏大、学习能力较差,对计算机操作存在较大困难,不能达到会计信息化的操作要求和标准;而年轻财务人员会计工作经验较少、专业素质较差,同样不能很好满足会计信息化操作要求。总体来看,企业会计人员队伍素质相对较低,无法适应当前会计信息化的迅猛发展趋势,这是限制企业会计信息化发展的重要环节之一。
  (二)会计信息系统存在安全性风险
  目前一些国内企业在会计信息化建设方面取得了一定的成绩,但是由于在实际工作中还存在诸多难题,并没有充分实现其建设的初衷。对企业来说,会计财务数据涉及十分敏感的商业信息,直接关系到企业竞争成败和市场地位,如果重要商业信息被泄露,企业将会面临着严重的竞争威胁,也可能遭受巨大的经济损失。在实际中,一些企业没有充分认识到会计信息化安全性的问题,导致日常工作中存在严重的信息泄露风险。随着社会信息技术不断发展和进步,电子信息化技术日益普及,数字化信息逐渐取代了纸质文字信息。但会计信息很容易在网络环境下被黑客盗取,会计系统遭受病毒侵袭的风险大增,这是当前企业会计信息化建设过程中遇到的主要问题。
  (三)会计信息化财务软件应用方面存在的问题
  财务软件的功能单一、数据共享水平低下。另外,由于企业采用的财务软件结构简单、功能不完全、兼容性较差以及数据资源共享效率低下,严重影响了企业会计信息化发展。从当前企业财务软件应用现状来看,大多数企业主要采用了用友、金蝶等国内知名软件公司研发的财务管理软件;浪潮信息、安易、百众、万通等财务软件也占有一定的市场份额。从企业财务软件功能来看,不少企業主要将财务软件用于财务报表编制、数据存储和输入等管理方面,利用财务软件取代传统的烦琐人工工作,例如凭据生成、账簿登记、报表制作等。商业流通类企业主要在存货管理、资金周转等方面使用财务管理软件,在更高层次的财务管理活动中应用较少。另外,目前市面上推出的财务管理软件主要针对大型企业开发设计的,适合中小企业的财务软件比较少,这主要是IT公司出于研发投入-产出考虑导致的,因为开发大型公司财务软件具有较高的利润。
  二、我国企业会计信息化发展对策
  (一)做好会计信息化工作人员业务培训
  财务工作人员个人业务素质的高低关系到整个会计信息化发展。因此,企业必须要重视财务人员培训,要通过开展专业、系统的财务、计算机等课程培训不断补充和完善财务工作人员知识技能,提高专业素质和操作能力。从培养方式和手段来看,企业内部要建立完善的员工培训制度,定期为财务工作人员提供计算机、会计实务、会计政策、准则等方面的业务培训机会,并根据信息化发展变化灵活调整培训内容和方案,切实提高会计工作人员业务素质。企业财务部门要充分利用外部培训资源开展会计信息化讲座、集训和培训等活动,不断促进会计信息化培训多元化、层次化和系统化,以满足不同员工培训需要。培训组织方式可以灵活多样,例如在职培训、脱产培训以及二次培训等。从培训内容上来看,不仅要注重传统会计实操技能和理论方法,同时还要将现代信息技术包括在内。培训结束后要开展考核工作,严格检查培训效果,保证培训结束后财务工作人员能够熟练操作会计信息化软件。
  (二)做好财务信息系统的安全性、保密性工作
  首先,企业要结合自身经营实际,根据企业战略发展和财务管理需要,选择合理的财务软件和系统。要尽量选择大型专业软件研发企业设计的产品,以提高财务管理软件稳定性和可靠性。其次,要提高财务数据保密性水平,保证企业核心机密安全。要做好人际操作界面设计,提高主要业务操作窗口和界面实用性,加强纠错能力建设,提高财务软件自我纠错能力和数据恢复功能,对于一些非规范性、违法操作能够自动拒绝和屏蔽。要做好会计软件信息输入输出管理,做好重要数据备份,指定专人做好系统数据使用记录和监控,避免财务信息被泄露和滥用。其次,要加强财务档案管理,做好数据备份、输出和输出审查,定期检查数据库存储情况和安全系统,及时清理过时数据和信息。网络系统信息化要利用防火墙技术做好安全防护。为避免别有用心的人利用网络手段盗取会计信息,可以根据数据重要性划定保密等级,甚至不同防火墙安全级别,保证财务信息安全稳定。
  (三)进一步完善财务软件,提高适用性
  随着市场经济不断发展,企业面临的竞争压力不断加剧,企业要想赢得生存发展机会,就必须加强内部组织架构改革、优化业务流程、加快技术创新,优化配置企业内部经营资源,不断增强自身综合竞争力。例如,内部人员岗位调动、业务部门职能调整、内部管理制度设计、先进设备和技术应用、市场定位调整、竞争策略调整等,这些活动都会产生不同程度的成本费用,从财务软件上来看,上述活动就会形成各种各样的资金流、物流和信息流。因此,企业财务软件必须要具备良好的数据处理功能和能力,能够及时反映出企业内部经营活动变化情况,同时在自身数据上做好相关记录,为促进企业内部经营改革提供强有力信息支持。又如,企业在经营过程中,其业务总是会发生变化和调整,企业会根据内外部环境变化灵活调整经营策略和管理制度,如部门改革、部门合并、成立新部门等,这会在企业内部产生巨大的人流、物流、资金流的变化,并会在财务软件中体现出来。
  (四)完善会计信息化管理制度
  企业会计信息化的发展是要经过一个实践加理论的过程,完善的会计信息化制度是保证实现会计信息化目标的重要基础。要加强企业内部控制,建立完善的内控机制,企业就要建立完善的会计信息化管理制度,确保权责一致、权限分离、相互制约,坚持保密、安全、制约、监督原则,做好计算机数据库备份、软件升级、硬件维护、信息安全等管理工作,为推进会计信息化提供充足的制度保障和支持。对于当前信息化系统运行过程中遇到的各种问题,企业财务管理部门要加强工作管理,做好监督、指导工作。另外,对于已经建立了会计信息化制度的企业,要严格按照会计准则以及国家财经管理制度加快系统更新和升级,确保会计信息化系统能够与公司业务活动相一致。
  随着社会信息化水平不断提升,信息技术更新周期短,进一步加快了会计信息化发展步伐。另一方面,以互联网为代表的信息技术不断发展,企业信息管理系统也在不断变化。会计信息化主要目的是加强企业财务管理的水平,以促进企业综合管理效益提高,运用现代信息技术手段和工具来解决企业管理问题。这是会计发展到一定阶段的必然表现,也是实现企业发展目标的重要途径。
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