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企业合同管理中风险控制措施探究

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  【摘要】当前形势下,社会主义市场经济发展越来越迅速,在开展社会企业的经营发展过程中,应该要做好综合化的处理,企业的合同管理对于企业的自身发展和整体社会行业的规范都具有十分重要的意义,如何在合同管理工作中做好对合同管理和合同管理风险的把控对企业的经济效益和社会效益都有很直接的影响。本文结合具体的合同管理展开分析,并针对企业合同管理中风险控制措施进行探究。
  【关键词】企业;合同管理;风险控制;措施探究
  企业合同管理工作中,往往涉及到多方面的内容,在开展企业合同管理中,应该要做好对其风险的把控,本文主要结合企业的合同管理中的风险控制措施进行探究,首先分析了合同管理中涵盖的做好对企业合同的管理人员的培训教育、履行监督及结算管理、建立规范的管理规章制度及与企业合作方进行合同的谈判与签订等内容,并分析了企业合同管理中存在的风险,提出相应的合同管理中风险控制措施。
  一、公司合同管理涵盖的内容
  企业的发展形势和企业的整体发展战略,要求企业从多方面工作做好细致管理,而企业管理往往包括多方面的内容,包括人力资源管理和企业的财务管理以及企业的经营战略制定和企业的合同管理等方面的内容,本文具体结合煤制油公司的合同管理,分析了公司现有合同管理存在的几方面内容及存在的问题,具体包括有以下几个方面的内容:
  (一)建立规范的合同管理规章制度
  开展合同管理应该要结合企业的发展实际,对企业的合同管理构建起规范完善的合同管理制度,通过规范化的合同和规章制度来对合同管理予以规范,确保各项合同的义务和执行更加明了清晰,也能够帮助企业进行更加深入和具体化的合同风险把控。
  (二)確定合同签订的目的及意义
  开展企业合同管理应该要明确企业合同签订的重要意义,开展企业间的合同签约最终都是为了确保企业间的各方权益得到保证,也能够确保各项义务得到依法履行,在实际的合同结算过程中,就要做好合同中规定义务的的履行,所以应该要积极做好多样化的沟通和协调,加强各个部门的沟通联系和配合,更好的确保企业的经营管理有序进行。
  (三)与企业合作方进行合同的谈判与签订
  开展企业合同管理,应该要加强企业合同签订双方的沟通,要做好对对方企业的沟通交流,尤其是要加强各个企业间的经营实际的调查,确保企业合同管理更加高效有序。
  (四)合同的正式签订及履行
  业务事项确定后合同的签订及履行将成为合同管理最重要的部分。各业务部门及审核部门要加强对合同合法合规性的审核,合同执行部门应该有专人督促合同的执行情况,确保合同目的能够顺利实施。
  (五)在签定合同后,出现违约纠纷的处理
  一般来说,企业签订合同后,往往会出现一定的合同内容的调整,这就需要根据实际的企业经营情况和合同的管理做好强化,尤其是要对合同管理人员做好强化管理,合同管理人员也要严格要求自己,加强防范意识,以此来更好的确保自身企业的经济效益和实际的市场经营发展不受影响。
  二、企业合同管理中存在的风险
  当前时期,企业合同管理过程中,往往会受到多种条件和要素的影响,缺乏相应的风险管控会导致企业的经营发展受到影响,也会对企业合同管理造成不良影响。一般来说,企业合同管理中往往会存在以下风险:1.企业之间没有签署正式的书面合同;2.很多合同的签署存在文本缺陷;3.没有有力的对合同的履行情况进行监督;4.与其他企业进行合作时,没有对合作方的发展进行可行性分析;5.企业缺乏有效的合同管理制度。
  三、针对企业合同管理过程中风险控制所要采取的措施
  结合企业合同管理中可能存在的风险,应该做好对合同管理的多方面把控,结合具体的企业合同管理工作做好风险控制,所以可以采取以下几方面的措施:
  (一)重视对《合同法》及其他有关法律、法规的研究
  开展企业合同管理风险的控制,企业应该要基于自身的发展实际和社会经济发展情况做好对国家层面的《合同法》及其他有关法律、法规的研究,这就要求企业合同管理人员要结合自身的工作实际,做好对《合同法》及企业各项规章制度的研究和把控,防止在实际的企业合同签订和后续合同管理过程中,存在一定的疏漏,对企业的经营效益产生不良影响。另外合同审核人员应加强自身素养的提高,不同审核人员在不同领域严把合同审核,防止出现纰漏。
  (二)重视对合同签订中的细节把控
  企业间的合同签订,往往涉及到多方面的内容,往往涵盖很多方面,在进行企业合同风险管理和控制过程中,应该要做好多方面的合同风险控制,针对合同签订工作,应该要做好对细节把控,比如要求对方出具关于企业法人和当事人的相关证件和具体的原件及复印件等方面的内容,并且要做好对这些证件的核查及调查研究,防止出现证件和相关证明造假的情况。在实际的企业发展过程中,应该要注重对合同涉及金额的把控,如果是合作金额较大的情况,应该要做好实地考察,对对方企业的整体经营实力做好把控,防止在实际的后续合作过程中,出现一些不必要的纠纷,对双方企业的经营发展都会有所影响。
  (三)在对合同进行履行时,要研究防范的对策。
  企业的合同管理过程中,往往涉及到多方面工作,尤其是在合同履行过程中,往往会存在多种不确定因素,在合同签订前和合同实际履行的同时,企业应该要多方面的收集资料,对企业的整体情况做好调查,为后续可能存在的经济纠纷和存在不稳定因素打好基础,做好打官司的准备。另外,如果在合同履行过程中,出现合同变更,应该要结合合同签订的内容做好书面的补充,尤其要避免使用口头协议或许可的方式。企业做好合同管理,应该要积极采取书面合同的方式来确保企业的合法权益不受到侵害,确保自身的企业经济效益。
  四、结语
  总体来说,在开展企业合同管理中,应该要做好对其风险的把控,结合合同管理中涵盖的内容做好对企业合同的管理人员的培训教育、建立规范的管理规章制度。及时与企业合作方进行合同的谈判与签订等工作,避免企业之间没有签署正式的书面合同和很多合同的签署存在文本缺陷等风险。企业应该要重视对《合同法》及其他有关法律、法规的研究、重视对合同签订中的细节把控、在对合同进行履行时,要研究防范的对策,更好确保企业经营发展有序进行。
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