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企业会计内部控制存在的问题及策略

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  摘 要 本文选择建筑企业会计内部控制作为研究对象,指出现阶段建筑企业会计内部控制存在的问题,分析问题的成因,并在此基础上提出相应的强化策略,以期能够使建筑企业获得更快更好地发展。
  关键词 建筑企业会计 内部控制 存在问题 策略分析
  当前,经济社会飞速发展,在建筑市场中,企业间的竞争变得日益激烈,对于建筑企业而言,要想在激烈的竞争中不被淘汰,就要着力提升自身的核心竞争力。在建筑企业生存和发展过程中,会计内部控制工作起到了十分重要的作用,能够保障建筑企业各部门实现正常运行。所以,对于建筑企业的工作人员来说,对于企业会计内部控制的问题,应当及时采取相应的策略,以促进会计内部控制水平的提升。
  一、建筑企业会计内部控制工作中存在的问题分析
  (一)建筑企业没有对会计内部控制的工作体系和机制进行完善
  通过调查发现,目前我国大部分建筑企业会计内部控制工作普遍存在的一个问题就是没有对相关的工作体系和机制进行完善和及时的更新,这就导致会计内部控制工作难以在建筑企业的整体发展过程中发挥出原本的作用。就目前我国建筑企业的发展形势来看,企业内部控制体系不能得到及时完善的主要原因有:很多建筑企业中的领导阶层人员没有正确认识到会计内部控制工作对于建筑企业发展和进步的重要作用,因此在很大程度上忽视了对会计内部控制工作的管理,对相关工作人员职能的分配也在一定程度上缺乏科学性和合理性,这些都会导致建筑企业会计内部控制工作质量和效率难以得到快速高效地提升。同时,从专业角度来讲,建筑企业中会计内部控制就是对会计信息进行准确的把握和控制,然后以这些信息为基本依据,再结合建筑企业的实际发展情况,科学地制定企业未来的发展计划,最大程度上避免企业发展过程中出现风险。但是,目前我国大部分建筑企业中负责会计内部控制工作人员的前瞻水平有待提高,不能做到及时结合实际情况对会计内部控制体系进行改进和完善,这样就导致建筑企业的发展受到限制。
  (二)建筑企业中会计信息失真问题较为严重
  從建筑企业发展的角度来讲,企业中的财务管理部门和财务管理工作是整个企业运行和发展过程中的核心,对财务进行有效管理能够促进企业的快速发展和进步,同时还能够有效地控制和管理风险。建筑企业中相关工作人员进行财务管理工作的过程中,必须要以非常准确且完整的会计信息作为数据依据。但是目前,我国部分建筑企业中存在较为严重的会计信息失真问题,这样不仅会导致财务管理工作无法正常地进行,而且会造成企业在经济方面的损失,那么建筑企业的发展和进步就会受到阻碍。通过分析得出,造成会计信息失真问题的主要原因有以下三个方面的内容:第一,特殊情况下,建筑企业中的会计人员会将原本分开的会计报表进行合并,这样就导致报表内容中不包含企业的实际运行数据和财务的具体收支数据,那么就会出现信息失真的现象。第二,会计人员在个人利益的诱惑下随意修改会计信息,导致信息失真。
  (三)建筑企业中会计内部控制人员的专业素养和综合水平有待提高
  在建筑企业的发展过程中,会计内部控制工作能否发挥出原本的作用与工作人员的专业素养和综合水平有着紧密的联系。通过调查发现,目前我国存在很大一部分建筑企业中的工作人员不具备专业的会计工作素养,在平常的工作中一旦出现问题或者发生意外情况,工作人员不能在第一时间内对问题进行分析并提出有效的解决方案,这样就会导致会计内部控制的进行受到很大的影响,严重时甚至会导致整个建筑企业的正常运行受到阻碍。除此之外,也有很多工作人员没有养成良好的职业习惯,职业道德水平不高,在日常的会计内部控制工作中缺乏积极向上的进取精神,甚至有一些人员为了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上导致企业的经济效益受到损坏,阻碍了建筑企业的良好进步和发展。
  二、强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略
  (一)对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时改进
  为了能够使会计内部控制在建筑企业发展的过程中发挥出最大作用,企业中的管理人员以及领导阶层首先应该从自身出发,提高对会计内部控制工作的重视程度,充分认识到会计内部控制所发挥的重要作用和所处的重要地位。具体来讲,应该对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时地改进。首先,建筑企业中相关的工作人员应该全面的调查和了解目前会计内部控制工作中存在的问题,然后结合建筑企业的发展方向对会计内部控制的制度和体系进行改进和创新。比如说,进行会计内部控制工作的过程中,相关工作人员应该将建筑企业内部比较固定的资产和现金资产进行分离,这样才能够使会计内部控制能够更加高效和细致的进行。其次,建筑企业中相关的管理人员应该对会计内部控制的工作内容进行细致的划分,然后根据每一项工作的具体要求对相关的工作人员进行科学合理的分配,这样才能提高人才的利用效率,同时对会计内部控制工作进行强化。
  (二)加强对建筑企业内部会计工作的监督管理力度
  为了能够实现企业会计内部控制工作质量和效率的有效提高,建筑企业应该结合实际情况加强对企业内部会计工作的监督和管理力度,尽可能提高会计内部控制中相关信息的准确度和完整度,这样才能够使企业中会计内部控制工作发挥出其原本的作用。首先,对于财务管理部门中财务报表和账簿中的相关数据,监督管理人员应该对其进行严格的检查和验算,结合建筑企业的实际运营情况对信息的真实性进行准确的判断,一旦发现存在信息失真的现象,监督管理人员应该进行全面的调查和了解,对负责的会计人员进行严厉的处罚,同时还要在第一时间内对错误的信息进行改正,防止整个企业财务方面的工作受到大的影响。其次,会计工作监督管理人员应该对建筑企业运行过程中的每一笔支出进行细致的审批和调查,如果申请支出的资金并不符合建筑企业的相关规定,就应该按照相关的标准对申请进行驳回,防止企业因此而受到经济方面的损失。最后,监督管理人员还要对会计内部控制工作人员的工作结果进行科学合理的评价,可以借用计算机技术以及信息技术等对相关数据的准确度进行评估,这样能够在很大程度上提高建筑企业中会计内部控制工作的质量和效率,使其能够最大限度地促进建筑企业的快速良好发展。
  (三)提高建筑企业会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养
  建筑企业应该结合自身未来的发展需要对会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养进行提高。首先建筑企业可以为工作人员定时定期开展培训课程,使会计内部控制人员能够掌握一定的会计专业理论知识,同时能够将知识灵活的应用在实际的会计内部控制工作中。其次,建筑企业还可以邀请一些专家到企业内部为工作人员进行指导,提高工作人员面对突发情况的反应能力,这样才能够防止建筑企业的正常运行因为意外情况的发生而受到大的影响。
  (四)科学构建内部信息系统
  为了有效加强会计内部控制,建筑企业还应着手构建内部信息系统,这就需要不断加强集约化管理,对各大机构进行有效整合,科学建立有效的会计内部信息系统,使建筑企业会计内部控制制度更加完善。对建筑企业而言,要想提高信息化水平,就要构建完善的预算体系,加强对预算执行情况的监督,完善反馈机制,对财务资金进行有效管理,实现对企业投入与产出的有效控制。同时,加强企业会计信息系统引进与开发,对各部门资源进行有效整合,建立集成应用平台,尽可能地缩短信息传递环节,针对工程建设项目过程实行动态化管理,促进企业工作效率提升,避免人为因素影响,促进会计内部控制效果提升,使企业整体优势得到巩固与加强。
  三、结语
  建筑企业会计内部控制工作中存在的问题分别有:企业没有对会计内部控制的工作体系和机制进行完善;企业中会计信息失真问题较为严重等。这些问题会在很大程度上阻碍建筑企业的发展和进步。强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略分别有以下几个方面的内容:对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时改进;加强针对建筑企业内部会计工作的监督管理力度;提高建筑企业会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养等。
  (作者单位沈阳市沈北新区人民政府国有资产监督管理局)
  参考文献
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  [2] 夏伟榕.企业会计内部控制的问题及策略[J].全国商情,2016(19):89-90.
  [3] 孟凡新.浅论企业会计内部控制存在的问题及应对策略[J].商,2015(44):127.
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