强化企业会计内部控制的措施研究

作者:未知

   摘 要:随着我国经济发展的全球化和市场化经济体制的逐步完善,我国经济的现代化发展已经步入了正轨,中小经济企业的发展机遇也行将到来。不过,巨大机遇同时也伴生了一系列的问题,其中主要的问题则是企业会计内部控制的管理工作不到位的问题。正所谓福祸相依,这个问题虽不至于成为很严重的祸患,但也会为企业的健康发展制造障碍,这是一个需要相关企业引起重视的问题,如何实现强化企业会计内部控制的目的,应该采取怎样的行之有效的措施,这是本文要研究、探讨的问题。
   关键词:强化;企业;会计;内部控制;措施
  
   伴随着巨大的机遇和效益的同时,企业内部也出现了一些问题,监督的缺失和管理的松散,都会对如今深陷竞争激烈的环境中的企业也造成严重的发展阻碍,这是一个对中小企业的发展而言不容忽视的亟待解决的重大问题,需要这些企业能够引起重视,做出调整。会计内部控制是中小企业管理工作中的核心区和“重灾区”,是影响企业自身健康发展的一个重点内容,做好了会计内部控制的管理工作,也就相当于为企业的发展奠定了一个良好的基础。
   一、企业会计内部控制的现状
   在经济飞速发展的今天,在我国的中小企业中,仍然没有完善的会计内部控制管理制度,对这一项能够关系到企业健康发展和存留的关键问题的不重视,会迫使企业内部的运营产生负面效应,会使得企业的工作效率下滑,对企业的发展和上升造成一定的阻碍作用,是中小微企业发展当中的瓶颈问题。这个问题的症结主要集中于五个方面:
   1.企业内部会计管理真实性普遍缺乏保障性
   对企业内部的会计人员和会计财务管理工作的监督普遍缺乏是制约企业发展进步的因素之一。在我国的许多中小企业之中,都没有明确地规定过自身的内部管理规范制度,加上监督问责制度的缺失和管理人员的疏于管理,使得企业内的财务会计等人员在进行财务工作时违规操作,不实操作,企业财务信息真实性得不到保障,企业的会计管理工作实质上名存实亡。对企业内部的资金项目清查不及时、不彻底,对审计工作的不重视、不完全,使得中小企业长期陷于自身的财务工作难以进展的困局之中,反而弱化了企業内部财务工作对企业自身的促进保障作用。这是因为在实际的经营当中,企业更多的是注重市场管理和经营管理,从而忽视了会计人员的作用在整个企业运营中也占据着重要的地位这一事实。
   2.企业普遍不重视会计内部控制管理工作的重要性
   企业对会计内部控制监管工作的不重视、不作为,对会计人员的缺乏约束,也是致使会计人员违规操作行为日益猖獗、泛滥、损害企业集体利益的主要原因之一。目前,包括部分知名企业在内,都还没能意识到会计内部控制监管这一项工作的良好进行对整个企业的促进作用,没有足够的重视,也就不存在监管措施。追求业务水平的提升和整体的经济效益收入,是当下许多中小企业之中存在的常态,而对于财务管理工作,却是相当薄弱,既没有花费心力去整治建设,也没有各种措施的提出与执行,使得财务工作在相当长的一段时间内都会成为我国许多企业在发展道路上停步不前的最大原因。
   3.企业内部普遍缺乏会计内部控制的有效管理体制
   对会计人员的行为规范缺乏约束与管理,使得企业会计内部管理工作成为一纸空谈的根本原因,是由于企业内普遍缺乏有效的内部财务工作监督管理体制。目前绝大多数会计内部控制管理工作不理想或者相当紊乱的企业基本都还在沿用老旧的传统管理模式和管理思路,并且没有要产生转变的意识,使得其企业内部难以实现自我约束和自我调整,对事前控制工作一点也不重视,平白无故地使企业自身蒙受了许多本可以避免的不必要的经济损失和资源损失。
   4.企业内部普遍缺乏会计内部控制的职责明确性和组织科学性
   对于财务员工职责的不明确和组织调度的不科学,是造成企业内部财务工作进展收效甚微甚至负增长的原因之一。符合现代化企业管理科学的组织调度管理方法会优化企业内部的人力资源和人才应用,对员工的职责明确也能够促使员工积极地工作、充分提升工作效率,给在自身负责的工作项目带来进度提升。而不符合现代企业管理科学的组织调度方法则会导致企业内部人事工作混乱,工作进度无法保持一致,还会影响内部团结稳定,使工作效率严重下滑。员工职责不明确则会使员工减弱认真工作、避免误操作和违规操作的意识,长此以往会使员工产生消极怠工、玩忽职守等现象,会严重降低员工的上进心和业务素质。
   5.企业内部普遍缺乏运用先进科学技术提高会计内部控制管理工作效率的意识
   身处计算机技术和互联网技术相当发达的时代,就应当利用互联网技术来强化企业内部会计工作的质量和效率,但实际上目前多数中小微企业在这方面都显得重视不足——缺乏对现代科学技术手段的引入运用。当下大多数知名企业基本都已实现了企业会计内部控制的数字化与信息化管理模式,操作和流程基本实现自动化,但仍有部分企业仍满足于传统的人工管理,在这样落后的管理理念和模式下,这些企业在信息获取和资金流转方面的会比其他同行弱势许多,这无疑会使得其在与同行业者的竞争中落于下风,所以综合引进和运用现代化电子计算机技术,实现企业会计内部控制管理工作的数字化、信息化,是所有企业向更高端、更高效的企业发展之路迈进的必经途径。
   二、强化企业会计内部控制的意义
   基于我国经济全球化所带来的市场经济体制的逐渐完善,企业之间的竞争也会愈演愈烈,竞争环境的激烈和复杂,使得企业内部的平衡稳定对各大企业而言变得尤为重要。强化企业会计内部控制,可以有效提高企业内部的财务安全和财产安全,也可以对企业内财务资金等的日常运行过程中存在的风险问题起到一个防范作用,会增强企业内会计工作的工作质量和效率,规范会计行为,能够使得企业在面对更为激烈的市场竞争形势和困难局面时能够更从容淡定、有条不紊、逐步解决困难问题。    三、强化企业会计内部控制的原则与策略
   1.强化企业会计内部控制的原则
   强化企业会计内部控制管理工作是为了保护企业自身的合法权益和切身利益,保证企业自身的行业竞争力和发展能力,但是在这个过程之中还要遵循三个基本原则:第一个是合法性原则,即是该企业所制定的一切内部会计管控措施和规定要符合国家相关法律法规中的具体条令,不能做出违反国家法律规定和法律精神的行为和措施;第二个是合理性原则,也就是该企业制定的内部会计控制措施应结合自身企业内部的实际情况来量身定做,而不可做出盲目模仿或者超出可控制范围的举措;第三个是统一性原则,这些措施的提出是为了强化内部会计工作,提升整体的人力资源利用效率,所以要对所有部门所有员工一视同仁,切不可有区别对待或者单独处理的特殊情况发生。
   2.强化企业会计内部控制的策略
   强化企业会计内部控制的主要内容是,针对内部会计人员的管理和控制。因为人是一切工作的基础,从源头上抓起才能使这项管理工作的实施是行之有效的。加强对会计员工的管控的主要措施有:引入现代化电子信息技术关联系统,建立会计工作内部规范管理制度和人力资源管理责任制数字化管理,并监督落实,要求每次资金支出与收入都要如实记录在电脑中,杜绝偷奸耍滑和违规操作。这一管理工作的进展情况将与员工的个人薪资相关联,务必使这项管理工作的每一个条例都能得到的落實和执行,实现有功必奖,违规必罚,切实做好对会计员工规范操作的管理,和认真执行制度的监督工作,提升员工的个人素质和业务素养,使企业内的会计工作能够彻底摆脱颓势,进而提高整个企业的工作效率。
   四、结语
   综上所述,从建立会计工作规范化制度做起,运用高科技设备和管理技术理念,强化企业内部会计员工的个人素质和业务素养,每个员工都能认真工作,优质人力资源的效率被充分激发,使得整个企业能够高速运转,企业的经营水平和竞争能力就能得到明显的改观。
  
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