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关于提高城建声像档案管理水平的若干思考

作者:未知

  【摘要】当前,随着计算机信息技术的快速发展,声像技术已经在社会各个行业当中广泛使用,特别是在城市规划、城市建设及城市管理中应用较广,在记录城市发展方面发挥着重要作用。城建声像档案由于其自身特性,在对其进行管理时存在一定难度,为了切实发挥城建声像档案的价值,城乡建设档案办公室必须要重视对城建声像档案管理水平的提升。
  【关键词】城建;声像档案;管理水平
  城建声像档案主要是指在进行城市规划、城市建设及城市管理过程中所产生的声像资料,主要是指以图片、影片、视频、录像、唱片及磁盘等载体记录城市建设发展相关历史内容。城建声像档案采用直观、形象的形式反映出一个城市的面貌特征及发展轨迹,是宣传展示城市的重要资料,同时也是城市未来建设发展的主要依据。本文在此主要针对如何提高城建声像档案管理水平提出几点措施,以期给同行起到一定借鉴作用。
  一、做好声像档案收集接收工作
  我们需要将收集范围合理确定下来,主要是建设有关活动、过程及建后各方面声像资料等。将资料报送至档案馆的过程中,要满足以下要求:第一,要保证记录内容的真实性与完整性,必须满足工作实际,并根据规定要求做好整理工作,将档案著录卡认真填写下来。工程录像应该保持清晰,在编辑的过程中每个环节都要有文字说明,同时配上相关字幕。此外录音档案内容也要完整,要有清晰的声音,不能出现地方口音,质量要高,每盒录音都应该配有相关文字说明,在地点、场合、人物及时间等方面做好注释。第二,照片档案应该有明确的主题,图像的清晰度要高,且要将事物尽量拍摄清晰。每个事物都要多角度进行拍摄,再配上相应的文字说明,在拍摄的过程中所用数码相机必须超过500万像素。最后要将照片洗成非光面的,在标准照片档案盒中妥善保存。
  二、构建完善声像档案管理制度
  城建声像档案管理工作有着很强的复杂性与系统性特征,容易发生很多类型的问题。因此我们在开展城建档案管理工作的过程中,应该对相关规章制度与法律法规进行完善,并在具体工作中加大监督力度,避免每个工作环节都不出现失误,且在法律规定允许的范围内开展城建声像档案管理工作。这样才能让城建声像档案管理工作的开展有章可循,不会出现丢失、损坏等问题,要严格落实相关规章制度,不断完善具体的实施流程。要做好城建档案管理人员培训工作,培养其良好的思想道德,掌握更多的法律知识。针对城建声像档案损坏、丢失等问题,应该加大处罚力度,档案管理人员要提高对电子档案管理的重视程度,将档案保密措施做到位,防止档案内容泄露出去,提升后期档案资料收集与管理的规范化水平。只有严格落实各项规章制度,才能让城建声像档案管理更加有序进行,真正有章可循、有法可依,能够为今后的利用创造良好条件。
  三、加强档案开发利用提高服务
  在城建档案事业发展的过程中,还要注重对档案信息的开发利用,要发挥出先进信息采集技术的作用,积极联系已经实施的重点工程与市政基础设施项目等,全面掌握工程最近状况,及时做好跟踪拍摄工作,主要涉及开工前、施工中和竣工后的整个内容,要掌握最新的资料,第一时间进行收集与归档,这样声像档案馆藏才会变得丰富。要借助现有声像设备,对开展的各个重大建设活动进行宣传,让后期工程专题片的编辑制作有丰富、可靠的素材。要拍摄城市建设中影响较大的项目与活动,提升城建声像档案编辑的质量、水平和标准,确保能够第一时间进馆保存。新时期对档案管理与利用服务提出了更高要求,应该从经济建设、社会发展等方面出发,不断拓宽档案工作服务视野,将档案管理工作服务功能发挥出来。通过不断对服务领域进行拓宽,全面掌握档案信息特征,真正提升档案服务水平,满足人们的各种要求。
  四、提高声像档案管理人员素质
  在新的形势下,城建档案事业在发展中面临着诸多挑战,需要培养更多现代化档案管理人才。档案工作有着较强的业务性与专业性特点,同时在管理服务性上非常严格,档案管理人员应该具备丰富的专业知识,了解各个档案业务流程,且懂得不同门类与载体档案的管理措施。对此,我们要选择岗位培训与短期培训等方法,为档案管理人员提供更多学习的机会,能够让他们掌握最新的档案管理知识,不断对自身知识结构进行优化,尤其是提升计算机技术、网络技术等操作水平,真正跟上时代发展步伐,提升档案管理水平。同时还要培养更多有丰富档案管理经验、能熟练运用各种现代化技术的档案管理人才,要不断改善其工作环境,鼓励其钻研业务,真正提升自己的业务技能与综合素质。要配置更多專业化的拍摄制作设备,吸引更多年轻的、有才能的、责任心强的人才充实到档案管理队伍中,这样才能让城建声像档案的进一步发展中有坚实的人才基础。
  五、结语
  总而言之,随着城市现代化程度的发展,城建声像档案作为一个城市建设发展的重要记录载体,能够为城市建设发展提供重要理论依据。现阶段城建声像档案在管理过程中还存在一些亟待解决的问题,对此城乡建设档案办公室应积极加强城建声像档案管理,提高档案管理重视程度,制定完善声像档案管理制度,注重档案开发利用,切实提高档案服务质量,同时提高声像档案管理人员素质,提升城建声像档案管理质量,为城市建设发展奠定理论基础。
  【参考文献】
  [1]张戈.对城建工程声像档案工作的几点体会[J].兰台内外,2015(01):53.
  [2]贝育芳.浅谈珠海城建声像档案工作的建设[J].城建档案,2015(06):19-20.
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