大数据时代高校财务共享服务平台创建探究

来源:用户上传      作者:

　　摘要：现阶段，我国社会发展速度在不断地加快，随着大数据、云计算以及互联网等信息技术快速的发展，高校内部财务工作的开展环境也发生了巨大的变化。最新时期的社会发展现状，为高校财务信息整體的建设带来了良好的机遇，本文就是立足于大数据时代的背景，重点了解在高校内部财务工作开展中，共享服务平台具体创建的方法，希望能够最大限度地提高财务工作开展的整体效果，实现高校内部财务数据的共享，也为高校财务工作的开展构建起服务的平台，创新财务管理的模式，以期能够为高校内部财务工作的转型，以及内涵式的发展提供有力的借鉴。
　　关键词：大数据;高校;财务共享;服务平台
　　引言
　　近年在我国整体发展速度加快的阶段，我国信息技术的发展水平也得到了提升，所以为了能够真正地保证高校管理工作满足社会所提出的最新要求，很多校园都开展了有效的积极的信息建设工作，这也为校园的发展起到了推动作用。其中财务管理工作的实施能够最基础的利用信息技术，建立起与信息有关的系统性内容，其中大数据、云计算等都各有优势，这也为最新时代背景下，高校财务信息化的有效建设提供了合理发展的机遇。在大数据的背景下，根据信息技术针对财务进行数据的整合，能够真正地构建起服务型的平台，也能够创新财务管理的模式，保证内部的数据真正地达到共享的标准。所以本文也对其进行分析，希望能够为高校内部财务管理工作的顺利开展和实施奠定坚实的基础。
　　一、大数据时代背景下高校财务共享服务平台创建的重要作用
　　（一）有利于提高高校内部管理水平
　　在我国高校内部工作开展的过程中，财务是其中非常关键的一个环节，随着高校财务工作信息化建设发展水平的不断提高，其中财务的共享服务平台已经向着必然的方向所发展，也是高校财务工作开展过程中未来的具体走向。所以在相关的共享服务平台建设工作开展中，可以把学校各个部门内部财务的信息和数据，融合到一个统一的中心内部，最大限度地实现财务内部信息所具有的高度整合效果，同时也能够保证财务的信息在各个部门之间，实现有效的传递和最终的共享，能够最大限度地消除和改善传统的财务工作模式中的信息不对称的现象。
　　在财务的共享服务平台中，相关的数据处于一个随时能够更新的最佳状态，这也能够提高高校内部各个部门在协同运作过程中整体的效果。同时，高校内部的领导也可以利用财务共享的服务平台，及时地把校园内部的财务信息进行获取，进而对财务工作的具体开展现状进行分析，这也能够为领导有效的财务决策，以及校园未来发展战略的制定提供最为有效的、可靠的依据。
　　（二）有利于强化高校财务活动监督
　　在高校内部实现有效的财务共享服务平台创建，能够最大限度地保证财务和业务之间同步的发展和运行，所以在共享服务平台上，还需要及时有效地获取相关的业务信息，并且根据相关信息内容，快速地对高校内部所具有的财务问题进行账面上的处理，进而最大限度地提高财务整体信息的质量，保证相关信息能够如实地把高校财务的具体情况进行反映。同时，高校内部具体的审计工作，也可以借助相关服务的平台，对学校内部财务工作和相关活动进行仔细的监督和检查，及时地发现财务工作存在的一系列问题，并且有针对性地结合当前高校内部具体工作的开展现状，提出合理的整改建议，进而达到最大程度降低高校中财务整体风险的效果。也能够对高校内部各项财务活动规范化的开展起到有效的约束作用，保证高校中的经费能够真正地实现专款专用。
　　二、大数据时代背景下高校财务共享服务平台创建存在的问题
　　（一）数据共享和集成化程度低，信息孤岛现象明显
　　当前的阶段我国很多高校内部，财务在信息化管理和建设的过程中，还处于发展的第二时期，总体来看就是信息化整体呈现出的程度相对较低，财务管理的职能依然以核算为主，财务工作人员日常的报销等数据的录入工作，相对还比较烦琐，整体业务并不顺畅，数据在生成的时候时效性较差，信息传递的方法也相对落后，无法保障高校内部财务管理工作向着制度化和流程化等方向发展。
　　近年来，互联网和大数据等信息技术发展速度在不断地加快，但是高校内部领导部门的重视程度和资金投入的数量有限，缺乏对信息技术使用的科学性，导致高校内部各个部门虽然拥有了自己的信息管理系统，但是无法保证信息内部的实时共享，最终形成了信息孤岛的现象。例如：高校内部的财务、人事、教学、科研等各个部门，都独自拥有着管理信息的系统，校外的税务、财政和教育等部门也成立了独自的系统，但是都只能够在各自范围内开展相关的工作，不能够跨业务、跨部门实现工作的开展，这也导致财务管理整体水平相对比较低。在高校经济业务的发展不断复杂的过程中，财务部门对于校园内部，以及各个单位之间数据的交换越来越频繁，如果不能够真正地实现财务共享，那么整个工作的开展则会尤为困难，这也影响了高校内部财务管理工作的顺利开展和进步。
　　（二）缺乏复合型的财务信息化人才
　　在社会长久的发展和进步过程中，我国高校内部财务管理工作的人员在实际工作开展的过程中，更多考虑的都是财务的收支所具有的合法和合理性，以及内部的控制和账务核算的准确性。很多人员的时间和精力经常被繁重的报销，以及各项专项的审计、税务等工作所占据，这也导致人员的工作压力巨大。但是财务信息化发展效果并不显著，对于服务高校内部管理决策的相关研究和实践也存在着明显的缺乏现象。财务工作的具体开展和实施的过程中，无法最大限度地加快会计人员本身所具有的能力，通过信息技术的整合和改造，能够利用最新的发展途径，及时高效地把相关的管理信息提供给工作人员，推动会计管理工作快速的实施。
　　除此之外，大数据和智能化以及互联网的背景下，信息技术的发展方兴未艾，这些都能够在高校范围内，建立起有效的信息支持背景下的财务共享服务中心，最大限度地保证高校内部财务工作实现相互交流和统一处理的目的。可是校园发展规模越大，财务人员所面临的数据和信息数量就越复杂，信息化发展难以得到有效的推进，这些都严重影响了高校内部财务共享服务平台的构建。 　　三、大数据时代背景下高校财务共享服务平台创建策略
　　（一）完善平台基础建设，夯实共享基础
　　在高校中针对财务共享服务平台进行合理有效的建設，还需要结合当前平台在发展过程中所呈现出最终的作用，还有成效发挥的具体情况进行合理的分析，这样才能够使基础的建设工作得以优化。所以也需要按照这一方式，实现共享服务平台最基础的效果，保证其中所具有的意义能够最终得以彰显。首先就是需要保证具有先进成熟的信息技术内容给予支持，然后利用其中相对质量较好的服务方式，为平台的工作提供有力的支持，使整个平台的运行能够在正常的状态下，为二次的开发做出保障。其次就是根据当前学校可持续发展这一情况，利用统一的标准，把数据的接口融入财务管理工作之中，保证各项业务都能够破除数据的壁垒。最后就是要求校园内部的领导能够给予高度的重视，需要既懂得财务，又懂得信息技术的专业人员，提高共享服务平台建立的最终效果。同时，也需要在高校内部财务工作开展过程中，提高网络安全意识，充分地把多种技术手段进行运用，提高财务共享服务平台在使用数据和系统过程中的安全性，加强对各类数据自身的管理工作开展效果，进而实现相关工作质量的最佳化。
　　（二）明确建设思路，构建整体框架
　　高校内部财务向着信息化方向发展，就必须要着眼于当前高校内部财务事务具体的发展方向，秉承强有力的大数据思维，紧紧地与高校内部财务职能转变相互结合，立足高校财务管理工作实际的和内在的需求，这样才能够最大限度地满足和提高工作的效率以及管理的水平，统筹性的对其进行规划，分步骤的梳理整合，充分实现财务数据的有效收集，以及高效地运转，挖掘财务的数据，为决策数据提供最有力的支持。
　　高校财务管理工作内部所涉及的内容相对是比较多的，所以，不仅仅需要本部门能够针对会计业务的核算和往来资金进行分析，更需要拓展业务的范围，保证校园内部其他部门的业务活动都能够顺利地开展和实施。根据高校内部财务管理实际所提出的需求，面对不同的用户，还有服务器以及互联网等基础性的设施，搭建出整个平台的基本框架，并在此基础上以自主服务平台作为基本的保障，使整个平台的服务能够增加用户使用的友好度，为平台稳定的运行奠定坚实的基础。
　　（三）数据高度共享，增强主管部门对经费的监管力度
　　早在2017年教育部门和财政部门就联合发布了有关教育领域优化改革财务工作的具体意见，其中明确地提出想要扩大高校内部办学自主权利的同时，政府也需要转变自身的职能和管理的方法，创新监督管理的手段，这样才能够提高高校内部整体工作开展的效果。政府在对高校进行财务经费监督的过程中，需要弱化审批强化监督，所以，基于大数据背景，高校内部财务的共享服务平台建设，需要相关部门的管理人员对于经费的管理，能够实现网络上的互通。
　　高校可以实时地向经济管理服务云端传送数据，政府部门也可以实时地对高校内部财务工作开展的效果进行监控，了解到财务部门各项的经费开支和使用情况，及时的发现在预算执行过程中存在的一系列问题和相关的偏差，最大限度地提高经费在监管过程中所具有的效率和力度，创新经费管理的方式，增强政府对于高校内部所具有的监督管理工作的主动性。最大程度优化政府形象的同时，保证政府内部管理工作顺利地开展和实施。同时，也为高校大数据背景下，财务管理工作中共享服务平台的创建和整体效果提升，作出巨大的贡献。
　　结语
　　综上所述，在大数据时代背景下，针对财务的信息进行有效的集成和共享，这种全新的财务管理方法，能够最大限度地优化财务工作开展的整体流程，实现校园内部财务的信息共享，也能够最大效果的节约管理工作最终的成本，全方面提高财务工作的效率以及最终服务的质量，提高校园内部对于财务工作管理的整体水平。所以本文在以上内容中，重点研究大数据时代背景下，高校内部财务共享服务平台具体的创建方法，希望能够优化高校财务管理的水平，为财务工作未来的良好发展找到最佳的开展方式。
　　参考文献
　　[1]李钰，黄俊建.“大智移云”时代下传统会计人才培养模式危机及其变革方向的研究[J].现代营销（经营版），2019（09）：16–17.
　　[2]相天啸，颜子如，迟鲁静，等.财务共享模式兴起下高校经管类学生人才培养的改革与创新探究[J].中国市场，2019（23）：182–183.
　　[3]李君，周佩.基于财务共享发展背景的普通高校会计学应用型本科人才培养思考[J].教育现代化，2019（57）：12–16.
　　[4]廖皓杰，曾鸣.新时代背景下财务创新型人才培养模式——以财务共享服务教学为例[J].创新创业理论研究与实践，2019（11）：140–144.
　　[5]李鸣珂，段肖琦，蒋若虚，等.财务共享服务中心下高校财会专业学生的发展方向与提升路径[J].时代经贸，2019（13）：28–30.
　　[6]陈丹，邵天茹.大数据时代高校财务信息化建设研究——以建立“数据共享”模式为视点[J].现代营销（下旬刊），2019（04）：242.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15351348.htm