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浅析如何做好教学档案管理工作

作者:未知

  【摘要】教学档案真实的反应了教师的教学过程(教学中存在的问题、教学改革采取的措施)和教学管理者的管理过程,它对高校的健康发展具有重要的意义。文章阐述了教学档案的概念,教学档案管理工作的重要性,教学档案的作用以及如何做好教学档案工作采取的措施。
  【关键词】高职院校 档案管理 重要性 措施
  1、教学档案的概念
  教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学改革、教学管理(包括教育评估和教学评价)等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音录像、视频等文件资料。把这些资料收集好后、按照档案管理的要求进行整理、分类、归档、保管和使用等工作就是教学档案管理。
  2、教学档案管理工作的重要性
  教学档案反应高职院校教师教学活动的真实记录,是在教学管理、教学实践、教学研究中形成的最原始材料。它是衡量高职院校教学管理水平和检验教学质量的重要标志,是高职院校评估工作的重要内容。搞好教学档案管理对于提高教学工作的质量,甚至对提高整个学院的工作,都具有十分重要的意义。主要表现在以下几个方面:教学档案真实的记载了教师的教研水平,教学质量;学生的生源质量;教学设备的容纳量和设备的新旧程度。反应了一个学院的软件、硬件的情况等。
  3、教学档案的作用
  3.1教学档案具有查阅功能
  教学档案真实的记录了学院的全部教学活动(教学计划的拟定、教学经验的总结、教学改革方案的拟定、教学方法的改进),它是提高教学质量的重要参考资料。也是重要历史的主要凭证,是领导研究总结教学活动,寻找教学工作规律的最好依据,也是教学研究的主要依据。如果没有教学档案,其研究必然是盲目的、没有根据的。通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实;通过建立教学档案,对每一学科和每位教师的评价更真实;同时,教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先评优等提供依据。
  3.2教学档案具有信息功能
  教学档案的建立,实质上是教学工作信息资料的收集和储存。例如,教学质量不断提高的情况,培养学生适应社会需要的情况,学生入学后的学习情况,在社会实践中的表现情况,所学技能的运用情况等,都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体,记录在案,并予以归档立案。这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值,对培养和造就德才兼优的新兴型人才起着永恒的参考和指导意义。
  3.3教学档案具有参考功能
  提高教学质量,多出人才,快出成果,是领导和师生以及学生家长都十分关心的问题。无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法,还是考察教学效果,进行教学创新都离不开教学档案,因为他记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果,是提高教学质量的史料保证和经验借鉴。
  4、如何做好教学档案的管理工作
  随着高职院校办学规模的发展壮大,办学层次的不断提升。对教学档案管理工作的要求越来越完善。如何做好教学档案的管理工作,促进教学质量的提高,是我们档案管理人员迫切需要解决的问题。
  4.1配备专业的档案管理人员
  保证教学资料的完整性和全面性,必须要配备专业的档案管理人员。首先教学档案管理人员的工作性质就是要服务于领导、教师、学生及其他有关人员,所以档案管理人员必须具备高度的责任感和强烈的事业心,要有奉献精神;同时具备一定的学习能力,能不断提高自己的思想素质和业务水平,不断提高档案资料管理水平。其次,要健全工作人员岗位责任制,包括档案管理的岗位职责、工作范围、内容等,以利于有关人员在日常工作中随时都可以做好档案管理工作,同时还有资料室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度等,并保证严格按规章办事。
  4.2强化教学档案管理人员的管理意识
  要搞好教学档案管理工作,必须要强化管理人员的管理意识。有的教学档案管理人员对档案管理工作认识不足,不及时收集和整理教学活动中产生的各种资料,认为收集档案是件麻烦事情,平时收集档案资料也是走走形式,导致有的档案资料在需要的时候难以查找。为杜绝档案资料查找难的问题。必须要全体教职员工和档案管理人员认识到教学档案管理工作重要性。
  只有这样,才能及时上交和收集各种档案资料,扎扎实实的搞好教学档案工作。
  4.3建立和完善科学的档案管理制度
  做好教学档案管理工作,必须要制定明确的教学档案管理目標和管理标准,建立一套完整的适用于本学院的教学档案管理制度,以指导和规范学院教学档案工作。其次,要建立学院档案工作网络,确定各处室、年级的兼职档案员和专职档案员的岗位责任制,制定目标管理标准、考核制度,奖惩分明,奖优罚劣。同时,建立严密并切实可行的教学档案管理制度,按本处各部门教学的要求,建立明确的管理目标和管理制度,从而规范各类资料的分类、归档要求和管理办法,使档案管理能够做到按章可循,有法可依。最后,可以将档案的归档工作和年终奖挂钩,从而增强档案管理工作人员的责任感和积极性。
  4.4采取科学的档案管理手段。
  当今时代是一个利用计算机网络技术的全新时代。教学资料信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分,档案管理要跟上当前形势发展的需要,必须要网络化管理,将文字的档案变成电子的档案。将教学档案中有价值的东西(科研成果、优秀的教案等)成数字库,上校园网,利用网络技术快捷便利,让全校师生上网查询,达到资源共享的目的。
  总之,档案管理工作看似收集、整理、保管、查阅一系列简单的过程,实则具有很强的挑战性。要做好档案管理工作,提高档案管理质量和利用率,必须要同网络信息化管理相结合。目前,我院的档案管理建设还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这项工作的改革给我们档案管理工作者提供了更多的学习机会。我相信,只要以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能够把档案管理工作做得更好,使档案管理更加规范化、科学化。
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