做好退伍军人档案管理工作的举措

作者:未知

  【摘要】退伍军人档案管理工作在新时期发挥着重要的作用。本文作者結合工作实际,分析了加强退伍军人档案管理工作的具体措施,为维护社会稳定和开发退伍军人人才资源提供参考。
  【关键词】退伍军人;档案管理工作;实践
  现阶段,各个地区地方档案馆均积极开展民生档案接收工作,在退伍军人档案接收工作中,一些退伍军人退伍时将档案存放在当地乡镇、民政部门、人民武装部门,还有一些退伍军人将档案递交给组织部门进行保存,一些退伍军人档案中包含机关档案内容。受到诸多因素的影响导致退伍军人档案接收管理十分困难,难以实现档案统一管理。在这样的背景下,如何做好退伍军人档案的有效管理,需要引起相关人员的重视。
  一、创设管理制度
  做好退伍军人档案管理工作,要求各级部门重视退伍军人档案管理工作,制定管理目标责任制度,结合区域实际情况,制定科学、合理的档案管理条例和办法,明确退伍军人档案管理的主体部门,采取专人专责制负责退伍军人档案的接收、传递、查阅。确保进行退伍军人档案交接时有交接记录、传递双方签字记录、查阅或调取档案时必须有登记记录、取走的档案材料应及时归还归档。将退伍军人档案管理责任落实到人,确保各级、各部门、相关档案介入人员等严格执行档案管理制度。
  二、强化业务能力
  退伍军人档案管理工作也属于人事档案管理的范畴,可以联系人事档案管理方式对退伍军人档案进行管理。做好退伍军人档案管理工作,需要档案管理者不断学习和掌握人事档案管理的知识、技术方法等,不断提高档案管理者的业务能力,确保档案管理者熟悉《档案法》《退伍义务兵安置条例》等。在掌握系统档案管理知识的基础上,还应熟悉退伍军人的档案资料,如军人在部队的军事、政治、文化、技术、伤残等方面的材料,积极培养自身档案管理工作热情和责任心。
  退伍军人档案信息内容属于我国军事机密,因此要求档案管理人员将保密工作放在首要位置,熟悉档案保密条例,严格执行档案保密规章制度,按照“三专”“六防”“十不准”进行档案管理,避免不相关人员接触退伍军人档案。为了优化退伍军人档案查询调档工作,应建立匹配的检索工具,建立专门的档案阅览室,基于“档案材料不出门、开发利用有限制”的原则,更好地为调整退伍军人定期定量补助、烈士甄别、伤残评定、退伍军人安置、退伍军人人才开发等民生工作提供服务,充分发挥退伍军人档案材料的重要作用。现代化档案管理工作不仅需要专门性的档案学人才,还需要有专业技能的计算机人才,因此档案管理部门应注重专业性人才群体的预留机制建设,不断优化档案管理人才队伍,更好地保障档案系统安全,确保退伍军人档案信息安全。
  三、分类统一管理
  在进行退伍军人档案接收、整理时,要重视档案材料的完整性,对于缺少的材料应及时联系交接单位、退伍军人本人等,拾遗补缺。如发现档案材料丢失等情况,应积极联系部队或相关单位,及时将档案材料补齐。退伍军人档案随意性较大,档案中的一些材料常有收入、取出问题,如伤残材料、党团志愿书等,对于收入的材料要及时整理归档,取出的材料要及时传递送回,确保档案材料的完整性,维护档案材料的安全性。退伍军人的档案管理工作需进行统一分类管理,保证档案资料的完整、真实、精炼与实用。对于一些难以掌握类别的退伍军人档案,可积极联系相关部门予以确认,确保档案分类的准确性。案卷内各项材料的排列,可遵循时间顺序、类别顺序,按照档案分类要求一一进行排列,确保案卷内材料的分类准确、细致、精炼,更好地为退伍军人档案开发利用而服务。退伍军人档案资料目录编写应确保眉目清楚,破损材料应及时修正,模糊不清的材料应复制确认,实现档案资料的完整、统一。并且将档案资料内容进行统一编号,并将编号内容标注于封面上,这样进行档案查询、调档时会更为便捷。与此同时,充分发挥档案管理部门的职能作用,组织相关部门对退伍军人档案进行业务检查,对发现的问题进行及时解决,不断充实、更新档案资料内容,实现退伍军人档案的动态管理。
  四、加大宣传工作
  各级部门及退伍军人自身由于对军人安抚工作认识不高、重视不够导致退伍军人档案管理工作止步不前。因此,必须采取有效措施提高全社会对退伍军人档案管理工作的认识,从根本上解决问题。通过积极开展宣传工作,能够让全社会了解退伍军人安置、安抚工作的相关政策。在宣传实践中,一方面可以通过宣传退伍军人安置、安抚的最新政策规定,使各级部门、退伍军人群体重视档案管理工作。一方面可以通过宣传办理流程、所需资料等,为退伍军人办理安置、安抚手续提供更为便捷的服务。
  五、结束语
  做好退伍军人档案管理工作是复员军人安置、安抚工作的重要环节,是维护社会稳定和长治久安的客观需要,需要全社会予以重视和支持,需要相关部门尽职尽责,需要相关单位协调配合。只有这样,才能更好地服务于退伍军人群体,更好地维护退伍军人的切身利益,更好地开发退伍军人人才资源。
  【参考文献】
  [1]王东明,王杉.民生档案工作的实践与思考[J].兰台世界,2016(S2).
  [2]宋懿,安小米.信息惠民视角下的民生档案整合与服务研究[J].档案学研究,2016(01).
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