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推动财务管理变革与转型—财务共享服务

作者:未知

  【摘要】随着经济的不断发展,企业的财务管理成为企业的重中之重。现阶段,财务共享服务已经成为大型企业财务管理的发展趋势,从智能成本优势到财务资源整合,我国的企业正在逐步建立统一的制度和流程。为了能够促进企业财务管理的顺利转型,财务共享服务已经从起步阶段逐步发展到成熟推广阶段,本文主要对财务共享服务的构建和发展进行了细致的探讨。
  【关键词】财务管理  变革  转型  财务共享服务
  一、从企业战略目标谈财务变革趋势
  进入二十一世纪以来,经济全球化已是大势所趋,在此背景下,企业要想顺利发展,实现既定的目标,就必须顺应发展趋势,进行改革。近几年,我国国内的一些企业已经发展为上市企业,甚至走出国门,成为大型的跨国公司。在企业的不断的发展进程中,财务管理也在不断进行变革和发展。随着全球企业在机构设置上逐渐专业化,企业资源的合理配置以及财务的专业升级管理变革已经是实现公司发展战略的关键因素。
  (一)财务决策支持
  有效的财务数据是公司进行战略决策的有力支持。因此,财务决策支持人员需要根据历史数据或采取其它方式方法,分析预测公司的资产、负债、资金流量、利润等财务数据,这就要求财务决策支持人员一定要对公司预算、资金、成本、投融资等情况进行分析并根据公司的战略目标进行精准预测。这是企业进行长久发展,提高企业运营能力和市场竞争力的重要途径。
  (二)财务业务支持
  财务业务在进行的过程中,业务员的选择必须根据业务的特点进行选拔。业务员的工作涉及企业业务政策的制定以及业务问题的解决,甚至在业务部门领导决策的过程中业务员也会参与其中,财务业务支持的主要目的是让财务服务于业务,推进公司战略的实施。
  (三)共享服务支持
  企业在竞争的过程中,都在努力降低企业的生产成本,提高企业盈利水平。因此,在企业进行决策的过程中,更是需要财务人员提供及时、准确的支持性数据。在传统的管理阶段,企业的财务人员让日常核算等繁琐、固化、重复化的工作所制约。在全球化的发展战略下,财务核算在业务标准化的前提下也需要进行标准化、流程化的处理。财务人员应将更多的精力投入到后端支持业务,从而降低企业运作的成本和提高运营效率。
  二、财务转型的路径-财务共享服务
  财务共享服务是符合全球化发展的财务管理模式,将公司业务进行流程化、标准化后与信息系统进行集中,企业集团可在财务共享服务中心进行会计核算、报表出具、资金、税务等业务处理,将信息化系统与全集团的财务进行集中共享。
  二十世纪八十年代全球建立了第一家财务共享服务中心。服务中心建立后,许多企业都采用了共享服务系统。目前,共享服务系统已经在各行各业顺利开展。为了适应全球发展趋势,提高财务决策支持效率,准确的进行报销审核、会计核算、报表出具、信息数据维护等工作,我国的大型企业均在不断的建立和发展自己的财务共享服务中心。
  财务共享服务就是在吸收传统的财务管理模式的基础上,开创的一种流程更加标准、核算更加统一和集中的管理模式。在具体工作领域,主要进行统一系统平台操作、统一审核审批流程、统一会计核算方法和财务制度等。在进行财务共享服务中心建设时,一定要注意以下的事项:地点选择、流程设计、组织调整、政策法规、信息技术等因素对财务共享中心构建的影响。
  (一)地点选择
  地点选择是进行财务共享中心构建的首要任务,正确的选择财务共享中心构建地点对进行财务共享有重要的意义。在成本方面:需要考虑人员成本、通信成本等固定成本。在环境方面:政府提供的环境,以及市场环境等都会影响发展能力。在人力资源方面:工作人员的技能、知识水平和流动性以及专业素养等都会是影响财务共享服务质量的因素。在基础设施方面:基础设施的建设是进行财务共享服务的主要推动力,在进行财务共享服务的过需要考虑IT、通信设备的可靠性、国际便利度、基础设施质量等环境因素。
  一般情况下,共享服务中心的地址应选择在城市外环地区
  城市周边地区。共享服务中心的地点选择的主要目的是在不影响城市正常生产生活的情况下,与本地优势行业进行紧密关联。甚至有些企业会选择在工作人员聚集的地区和业务丰富的地区进行共享服务中心的建设。
  (二)流程设计
  流程管理在财务共享服务的过程中发挥着重要的作用,每一项财务共享服务都有自己独特的管理流程。只有对财务的业务流程进行熟练把握并将其进行固化、标准化,才能够为财务共享服务建设奠定好的基础。
  财务管理的流程设计是财务共享服务建设的中心环节,在进行共享服务建设的过程中,需要摒弃传统的管理方法,将传统的管理方法中有效的部分充分保留,并在传统管理方法的基础上融入当代的时代元素,打造一套全新的管理体系。在进行传统的流程变革时,适当的处理好总账报表管理、应收应付管理、资产管理、成本管理以及資金往来管理的关系。
  (三)组织调整
  在进行财务共享服务建设的过程中离不开纪律严明的组织。所以财务组织的变革对财务共享中心的建设具有重要的意义。在进行财务组织的调整过程中需要考虑多种因素:在进行内部组织设计时,一定要注意组织的架构是否合理、关键岗位是否明确、职责、绩效考核等因素。在以职能为主要目标的基础上,进行下一步的财务组织的调整。
  (四)财务管理制度
  实行财务管理制度的标准化。财务管理制度的创新主要体现在整个集团财务管理制度的标准化,这也是财务共享服务模式构建的基础。首先,在集团层面制定标准业务规范,并以经过评审的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次,通过集中培训的方式使各地的财务组织全面掌握新的标准,为正式施行打下基础。再次,持续的监督执行是最终完成标准化的保障。
  三、结束语
  现代企业在面对激烈的市场竞争中,财务承担了较大的风险,为了能够最大程度的减少企业在市场竞争中的损失,运用合理的手段进行财务的现代化的变革,努力提高企业的防范意识,为今后的企业能够持续发展做出了重要的贡献。
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