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信息时代的档案编研工作探析

作者:未知

  【摘要】当前社会已经进入以智能化、数字化、网络化为基本特征的信息时代,社会各个领域在信息技术的支持下得以全面发展,而人们对于信息的需求呈不断上升的趋势。档案作为信息聚集地以及知识的宝库,其开发与利用质量关系到档案的使用。档案编研作为档案信息开发与利用的关键,如何做好档案编研工作是每一个档案管理人员必须重视的问题。
  【关键词】信息时代;档案编研;工作
  信息时代是档案事业改革的关键时期,有着巨大的机遇与挑战,如何能够做到创新发展,如何能够做到与时俱进是档案事业永恒不变的主题。为了能够全面发挥档案信息资源的作用,必须结合信息时代的特点做好档案编研工作。笔者在此提出自己的见解。
  一、档案编研选题、选材应遵循“三大原则”
  信息时代背景下,档案编研选题、选材依然要严格遵循
  “三大原则”:
  (一)政治性原则。档案编研选题、选材应当与党的路线、方针、政策保持一致,要将把好政治关放在第一位,但凡危害国家利益与安全荣誉、有损我党形象、对和谐社会产生不良影响的相关题材必须严格抵制。
  (二)科学性原则。通常来讲,档案信息资料需要经过“形成—流转—归档”几个基本环节,在这个过程中往往会有各种各样的版本出现。所以,在选材时,则应当按照“初选—复选—定选”三个基本环节来开展。只要能够在选材中做到科学取材以及精益求精,这样才能编研出更多精品,从而最大限度保障编研出版的各种信息资料拥有一定的权威性与科学性。
  (三)保密性原则。在档案编研工作中,应当严格按照国家档案法以及相关保密规定来开展。对于已经明确为非密发行范围公开的编研成果,如果涉及到经济秘密档案、科技资料、国家军事资料等等方面的,不能入选其中;而对于已经确定为保密编研成果的资料,则必须要加强保密力度,发行范围必须严格控制,以免泄露资料。
  二、档案编研方式的创新
  传统档案编研基本以“纸质载体”为主。信息时代背景下,数字化信息载体、网络信息载体等等逐渐成为档案编研成果的主体。笔者对国内多个省市区档案局的网站进行了浏览,发现这些档案局基本都建立了属于自己的官方网站,而网站页面非常精美,内容非常丰富,其中关于档案编研成果的介绍内容尤为吸引读者,其中所展示的内容有文字材料、统计表、图片、影片等等,还有一些非常珍贵的档案原件。由此可见,传统的“纸质载体”已经完成的它的使命,正在退出历史的舞台,而多媒体展示、网络展示以及电子版展示(PDF格式)等等更多新兴的方式开始代替传统载体而成为主流。因此,档案编研方式需要创新,尤其在编研形式上,迫切需要突破“重编轻研”的思想,要将“编”“研”政治结合,使其朝着系列化、多元化方向发展。在信息技术的支持下,逐步提升档案编研工作的时效性,可以通过计算机技术、数据传输技术以及网络搜集技术等等,对工作形成的各类档案信息资源进行筛选,有利于提升题材信息的准确性与完整性,确保档案资源能够达到最大使用目标。
  三、努力开拓档案编研工作新的领域
  在信息化时代背景下,各种信息技术日益完善,很大程度上提升了档案管理现代化水平,使其档案事业以及档案编研工作的发展有了更大的空间。我们应当看到信息时代背景下,档案编研工作发展的机遇,甚至可以大胆设想,在档案实体影音技术不断完善的情况下,是否可以对非纸质载体档案编研工作的创新提供更加有利的条件。例如,在对竹木简、甲骨文、钟鼎文等等这一类非常古老的档案载体进行编研时,可以利用该技术提升编研效率与质量,使的整个编研选材领域更加广泛;另外,现阶段各种新的信息技术层出不穷,且呈现出不断融合的趋势,例如,激光影像技术、电影电视技术以及一些新的工艺、新的材料,都可能成为新时代档案编研的新方式,使整个编研课题領域更加广泛;在各种新的信息载体问世的推动下,加之互联网、局域网以及各种移动互联网平台(微信、微博)等等方面的进步,使得信息工具可以成为编研成果发布的主要途径,这样可让编研成果载体更加广泛,便于各方使用;3D打印技术、视频通话技术等等信息沟通方式、交流方式不断发展与完善,将会使档案编研汇集、审查、校核等等环节更加完善,主要体现在:将会有更多的单位单元参与其中,且范围更大,一定程度上可以确保编研成果的质量,使其编研成果发挥最大的效果。
  四、构建并完善档案编研工作的长效机制
  建立档案编研工作长效机制,具体可以从这些方面入手:第一,构建档案编研工作专职机构,并且针对档案编研工作的性质设置专业工作岗位,安排专人负责。第二,在年度考核中纳入档案编研工作成果,还要对开发利用档案信息资源有着突出贡献的档案工作人员进行一定的奖励与表彰,有利于激发工作人员的积极性,使其意识到档案工作并非“一文不值”。第三,加强与其他部门的合作,共同开展档案编研工作。档案编研涉及多个专业领域,若要确保编研成果的价值,仅依靠档案部门是无法实现的,所以要与企业、单位相关部门加强合作,实现优势互补,发挥整体效能,打造更多精品。
  综上所述,信息时代背景下,档案工作者肩上的责任更大,我们应当立足当前、展望未来,一定要抓住信息技术带来的大好机遇,深入分析形势,大胆进行创新,促进档案编研工作朝着信息化、智能化、数字化、网络化方向不断发展与完善,使档案编研成果发挥更大的价值。
  【参考文献】
  [1]王方.信息时代档案编研工作变化探析[J].黑龙江档案,2018(01):66.
  [2]祝云飞.信息时代档案编研工作探析[J].机电兵船档案,2018(01):54-56.
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