浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略

作者:未知

  摘  要:为了更好地对高校中的档案进行管理,需要进行档案编研工作,能够更好地完成档案的管理和分类,为教师和学生提供方便的档案信息管理服务。目前,我国很多高校都拥有档案编研工作的优秀传统,在长时期的编研工作中也积累了大量的档案管理工作经验,培养了大批的档案编研专业人才。但受各方面因素影响,当前高校档案编研工作各类问题突出,严重影响了其工作质量的提升。为此,该文以高校档案编研工作的研究为主,通过对工作中各项问题的深入分析,来逐步探究其完善策略。希望通过以下探究能够对进一步促进高校档案编研工作质量的提升具有一定的借鉴意义。
  关键词:高校  档案编研工作  问题  策略
  中图分类号:G472.4                                文献标识码:A                        文章编号:1672-3791(2019)02(c)-0236-02
  档案编研虽不属于高校日常教学、管理工作,但其凭借档案自身价值的发挥,可以为高校各阶段、各时期教学管理规划的制定提供极具科学意义的参考资料,为高校未来的可持续健康发展提供源源不断的动力支持。尤其是档案作为高校过去几年甚至几十年间地方高校教学、管理、发展等的资料记录,其不仅具有极高的科研价值,更具备深刻的历史文化价值,能够帮助我们明晰地方历史文化的形成、优秀传统文化的传承发展等,使我们“知史以明鉴,查古以至今”。此外,档案编研工作本身极强的文化实践色彩,能够帮助当今高校打开文化创新的大门,使我们在特定主题目标的指引下,通过对原始档案的重新筛选、编研,拓宽我们创新的思路,使我们在深入汲取前人经验、教训的基础上少走弯路,早日得出创新成果,以此来达到事半功倍的效果。
  1  高校档案编研工作存在的问题
  虽然我国很多高校都存在档案编研的优良传统,但是由于各方面的因素,导致我国高校档案编研工作中依然存在很多问题,经过分析和总结,认为这些问题主要体现在以下几个方面。
  1.1 档案编研没有进行规范化管理
  虽然高校针对档案进行了编研工作,但是档案编研并没有进行规范化管理,主要体现在以下几个方面:第一,目前很多高校并没有针对档案编研制定相关的规章制度,因此会使得档案编研无法统一、有序地开展,从而影响了档案编研的效果,无法更好地对高校中的各种档案进行有效的管理;第二,高校档案编研的责任意识不够强,由于缺乏对档案人员的管理,因此很多档案编研都是在被动的情况下完成的,相关人员并没有进行积极主动的编研,从而导致档案编研效果依然存在很大的差距。
  1.2 高校档案编研的效果有待提高
  高校为了更好地对档案进行管理和归纳,进行了相关的档案编研工作,但是其效果有待提高,为此可以参考以下几个方面:第一,高校档案编研工作中,并没有产生相关的研究成果,从而能够对高校档案管理工作产生深入的影响,没有进一步体现科学性、规范性和深入性等特点,相关的研究工作依然停留在比较表面的阶段。第二,高校档案编研工作缺乏相关的特色,这是因为相关人员在开展档案编研的过程中,并没有针对档案本身的特点开展相关的编研工作,从而无法更好地突出档案的特点。第三,高校档案编研工作的信息化程度偏低,目前很多高校在对档案进行管理和档案编研的过程中,依然采用人工管理和编研的形式,从而导致档案编研的效果比较低,质量也有待提高。
  2  高校档案编研工作的优化策略
  根据以上的分析和论述可知,目前高校档案编研在开展的过程中,依然存在很多问题,这些问题出现的原因是多个方面的。所以,该文对这些问题进行了深入的研究,分析了其产生的原因,进而提出了促进高校档案编研工作开展的优化策略,为此可以参考以下几个方面。
  2.1 完善高校档案编研的相关制度
  在完善档案编研工作的过程之前,需要对相关的规章制度进行完善,从而能够更好地指导高校档案编研工作的开展。完善相关的规章制度,可以参考以下几个方面:第一,高校应该树立正确的理念,充分认识到高校档案编研工作的重要性,从而能够完善相关的规章制度,更好地对档案编研工作人员的行为进行约束和引导,更好地促进档案编研工作的规范化开展。第二,加强对档案编研工作的理论研究,新时期随着网络社会和信息化时代的到来,对传统的档案编研提出了更多的要求,因此就需要对档案编研工作的相关理论进行研究,从而能够更好地促进高校档案编研工作的开展。第三,高校应该进一步重视档案编研工作的开展,所以需要提供相关的资源和环境,如能够满足档案编研工作的顺利开展。
  2.2 注重高校档案编研的特色
  每个高校中的档案除了记录相关的内容之外,还需要突出档案内容的特殊性。因此,为了更好地促进高校档案编研工作,在突出高校档案编研工作特色的过程中,可以参考以下几个方面:第一,加强对高校中相关的档案编研信息进行调查,从而能够更好地了解不同档案的不同特点,例如:普通文本档案、电子档案、声音或者视频档案等,在开展高校档案编研工作时更好地突出档案的特色,进一步促进档案编研工作效果的提高;第二,更好地使用各种技术手段,从而提高高校档案编研工作的效果。例如:在开展高校档案编研工作的过程中,可以利用计算机和多媒体等技术手段,更好地对编研工作的效果进行预期,从而能够真正实现所见即所得的高校档案编研效果,能够对档案管理人员的工作进行更好的指导。
  2.3 要进一步提高档案管理人员的素质
  档案管理人员是开展档案编研工作的主要角色,对于高校档案编研工作的效果有着较为直接的影响。所以,为了更好地对高校档案编研的效果进行优化,需要进一步提高档案管理人员的素质,为此可以参考以下几个方面:第一,对高校档案管理人员进行相关的培训,使得他们能够更加熟练地利用现代化的技术,对高校档案开展相关的编研工作,进一步提高编研工作的效果;第二,进一步提高档案管理人员的创新意识,使得他们在开展高校档案编研工作的过程中,不仅仅将工作内容停留在较为基础的部分,还需要不断对相关的工作进行创新,为高校档案编研工作提供更多的动力;第三,提高档案管理人员的责任意识,使得他们在开展工作的过程中,能够更加积极主动地开展高校档案编研工作,能够将自身的工作热情更好地展现出来,避免被动接受相关任务的情况出现,才能够更好地确保高校档案编研工作的开展。
  3  結语
  通过上述研究,我们对档案编研工作在高校各项教学、管理工作中的重要意义有了一个更为深刻的认识,也看到了当今阶段规范化、科学化档案编研工作开展的紧迫性和必要性。为此,作为一名高校档案管理人员,我们要立足于自身本职工作,结合当今高校教学整体情况,加强对高校档案编研工作现状的综合研究,在不断发现问题、解决问题的过程中,逐渐实现高校档案编研工作质量的提升,为新时期规范化、科学化、高效化档案编研工作目标的实现贡献上自身的一份力。
  参考文献
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