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试析信息时代档案编研工作发展趋势

作者:未知

  摘要:在信息技术背景下,我国众多领域获得了较快的发展,提升了工作效率和工作质量。而信息技术在档案编研工作的快速推进也具有积极意义,并给档案编研工作带来了更大的挑战。本文首先阐述了当前信息时代档案編研工作的特点,然后详细阐述了档案编研工作的发展趋势,望对业界人士提供有效的参考意见。
  关键词:信息时代;档案编研工作;发展趋势
  1信息时代档案编研特征
  1.1编研手段高效快捷
  传统档案编研工作呈现了工作复杂、工作环节复杂且繁琐的状态,使得档案编研工作呈现了较低的工作效果。而信息技术在档案编研工作中的运用,使得信息处理具有较高的准确性和运行速度快且容量大的特点,打破了传统档案编研工作的局限性,提高了编研效率。通过网络编辑档案信息,跳过传统编研工作中的印刷环节,可以直接在网络平台上进行推广和发布,提升了信息传播的时效性。
  1.2开放集约的编研方式和环境
  在传统档案编研工作的开展过程中,需要编研工作人员多方查证,付出更多的精力来使得信息变得系统、条理。且只能在特定的档案馆、档案部门进行信息的汇总和编辑,具有较大的局限性。而在信息技术背景下,编研人员可以直接直接定位自己搜索的信息,并进行信息的复制、编辑和处理,降低了信息系统化的周期和难度,降低了重复工作问题,打破了工作的空间限制和时间限制,工作效率明显提升,能更好地满足公众的信息需求。
  1.3档案载体和形式多样化
  传统的档案编研工作中,信息复制、保管、传播都具有较大的局限性,智能是以纸制品为载体,信息的传承和传播受到了极大的阻碍。该传播方式呈现了单向、点面式的传播特点,使得档案材料的利用率大打折扣。而在信息技术背景下,档案信息可以进行实时地传播,且传播速度较快,可以通过电子设备终端,在网络平台、微博、论坛、微信、扣扣等终端进行传播,还可以与读者进行双向的互动,及时调整和优化档案编研工作,使得档案编研的服务质量急剧提升,更好地服务广大民众,提升了档案编研成果的利用率和适用性。
  2档案编研原则
  随着社会的快速发展,我们当前已经处在信息技术时代。所以档案的编研工作要充分考虑信息技术因素,并遵循以下三个编研原则,促进档案编研工作的高效开展。
  档案编研工作要严格遵守政治性原则。档案编研工作会面临选题、选材等问题,选题和选材要严格遵循党的的路线、方针和政策,保持正确的政治防线,若是因为编研工作而损害了国家的利益和安全,相关部门就要积极地展开惩治和处理。
  档案编研要严格遵守科学性原则。在档案编研工作的开展中,档案信息资料要历经形成、流转、归档几个基本环节,会面临多样化版本。这就需要相关工作人员要严格按照初选、复选、定选的步骤来开展档案编研工作,才能保证编研材料信息具有足够的科学性和权威性。
  档案编研工作要严格遵守保密性原则。在档案的编研工作中,我们要严格按照国家档案法和相关的保密规定来开展,保证其正确性。若编研的材料属于非密发行范畴,对于涉及到经济秘密、科技资料以及国家军事等多方面的材料,就不得选入其中,并加强保密力度,严格控制发行范围,以免泄漏资料。
  3信息时代档案编研开发的发展趋势
  在信息技术背景下,我国档案编研工作获得了良好的成果,相关部门积累了丰富的编研经验。在信息技术的冲击下,如何将档案资源的编研工作提升更高的水平,成为当前工作的重点和难点。
  3.1拓宽编研选题外延
  档案编研工作的选题是决定档案编研成果服务群体的主要因素。而选题的新颖性和内容是否有吸引力是关系到编研成果的决定性因素。信息技术的快速普及,给了档案编研工作更多的发展途径,联合了高等学校、科研机构与档案部门的研究力量,开拓了全新的档案信息服务渠道。利用先进的信息技术,可以将众多机构内部的“死档案资源”盘活,使得其具有更高的资料价值。所以,在未来的档案编研工作中,需要编研人员针对各类丰富的资源拓展编研选题外延,让各类含有重大价值的档案资源挖掘成为地方文化的特色和标志。比如《明清宫藏地震档案》,向人们展示了明清档案的历史积淀,呈现了丰厚的历史文化,受到了国家政府部门的高度重视。
  3.2改进档案编研方式
  信息技术在多个领域呈现了多元化的发展趋势,且成形式多样,灵活多变,为档案工作的开展奠定了坚实的基础。档案编研工作一方面充分利用力数字化的发展趋势,实现了海量数据信息的快速收集和处理,远远优于传统档案编研的工作模式。信息技术在档案编研工作中的运用,可以有效简化传统编研工作环节,提升工作效率。在未来较长的时间内,可以建设更多先进的技术平台和网络系统,积极推动档案数字化的建设和发展。另一方面,利用信息技术,可以实现档案编研方式的改进,实现现代化的档案编研。当前档案编研方式呈现了多元化的形式,且更加灵活,编研结果更加具有吸引力,整体的服务质量快速提升。如一史馆所编的《清代文书档案图鉴》《明清宫藏档案图鉴》就是以图文并茂的方式进行档案编研,提高了编研的质量和层次。
  3.3扩展开发利用范围
  利用信息技术,我们可以有效利用网络技术和媒介,加速档案信息化的建设,完善我国档案公众信息网,为我国档案工作的管理拓展了更为广阔的信息资源,加快了档案编研部门和外部信息的交流,提升了档案信息的传播力度和深度。其中档案局域网的建设推动了档案馆信息化建设的进度,也是成为当前我国档案编研工作发展的最终目标。比如《清会典》已经全文数字化,为广大群众提供了更为丰富的文化知识盛宴。另外是利用网上远程实现了档案编研工作的开展,使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起,从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。
  3.4丰富编研成果形式
  现代信息技术的广泛应用,为档案编研成果多样化提供了最佳的技术手段和实现途径,利用多媒体技术,将编研成果集文字、图片、录音、视频于一体,通过光盘等新载体推出,扩大了档案编研成果的传播速度和影响范围。在未来较长的时间内,还会出现其他类型的编研成果形式,为当代民众提供更为深厚的文化积淀。随着信息技术的发展,网站和微信是近年来传播档案资源的又一重要且有效的途径。比如某些档案管理部门拓展了微信公众号、学术动态、专家论坛、馆史等相关信息动态,集合了介绍、引导、互动的功能,为更多的用户提供个性的信息服务,成为拓展用户,增加用户粘性的重要手段。在未来较长的时间内,还会出现更多的网络平台,促进档案编研工作向更高的平台发展,为社会大众提供更多元化的文化需求。
  结束语:
  综上所述,信息时代背景下,档案编研工程呈现了高效快捷、开放集约、档案载体和形式多样化的发展特点,并在未来的建设工作中,会拓宽编研选题外延、改进档案编研方式、扩展开发利用范围、丰富编研成果形式,为我国档案编研工作的快速发展奠定坚实的基础。
  参考文献
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  [3]申红.积极拓展城建档案外延城建档案编研工作思考[J].城建档案,2016,32(2):26-28.
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