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财务共享服务模式下的企业财务转型初探

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  摘要:在我国科学技术不断提高的背景下,信息化技术实现了快速发展,同时也使我国进入全面信息化时代,同时互联网技术也得到了广泛应用,这为我国社会各个行业的发展提供了全新的思路,其中财务共享模式便是企业发展的一个主要趋势。
  关键词:财务共享中心;现状;措施
  一、财务共享模式概述
  (一)财务共享模式含义
  对于企业来说,财务共享模式的作用是将企业中的财务进行集中管理,随后将各个部门、不同地区财务管理集中的到一起进行管理。通过财务共享模式能够实现对集团公司财务的科学化管理,与此同时,财务共享模式也可以实现对公司财务集中化、规范化管理,确保企业在发展过程中更加稳定且高效。在企业发展过程中,将财务共享模式应用到其中,能够使企业对自身财务进行管理的时候,清楚、全面地了解自身资金实力,明确企业中的每一项账目,做到账务公正、公开、透明,随后企业便可以根据自身资金实力做出合理的判断与规划,对于自身的生产经营方向进行调整,从而保证企业在当前市场竞争模式下始终保持核心竞争力。
  (二)财务共享模式意义
  在企业财务管理过程中,通过财务共享模式可以实现对自身财务的高效管理,同时规范在企业财务管理工作中的各项行为,针对于各个方面所产生的资金投入或者是资金回收,都会按照统一的标准进行管理,这样可以做到企业财务管理的科学规范,为企业后续的财务核算以及财务审计工作奠定基础。与此同时,在企业中通过财务共享模式,可以规范企业财务管理工作,实现企业财务共享,简化传统冗长且繁琐的财务管理方式,确保企业当中各个部门以及分公司都可以及时清楚地掌握到企业当中的财务情况,从而实现财务管理工作的公开公正。除此之外,在财务共享模式下,企业还可以全面掌握自身的资金实力,从而依照本企业的资金情况来制定相应的发展策略,对于各个部门以及子公司的运行进行财务预算,从而保证企业各个环节都能够有条不紊地运行。在财务共享模式下,有效避免了财务管理期间层层审批、层层申报的繁琐过程,极大限度避免了人工误差的产生,从而全面实现了企业财务的科学化与精准化管理。
  二、财务共享服务模式下的企业财务转型的建议
  (一)全面规范财务管理工作流程
  企业想要充分保证财务共享服务模式下企业财务转型的质量,便需要全面规范财务管理工作流程,这样才能使整体财务管理工作更加规范,为企业的稳定发展提供条件。首先需要明确资金实力是决定企业发展的重要因素,需要对财务管理工作郑重以待,之后具有针对性地规范财务管理工作流程,制定一系列制度来保证企业的财务管理能够落实到位,从而实现企业资金的全面掌控。通过这样的方式,可以有效提升企业财务风险应对能力,在遇到突发情况的时候能够有效采取应对措施保护财务的安全性,从而确保企业能够在当前市场模式下实现稳定且高效的发展。
  (二)全面提升管理工作执行力
  针对于企业本身来说,提升管理工作执行力是优化企业内部控制的有效措施,在此过程中,应多方面了解企业财务流程等方面的情况,制定科学、完善的财务管理制度,实现对企业财务的高效控制,从而保证企业中财务管理工作更加科学与合理。与此同时,通过完善并且严格执行管理力度的方式,也可以有效提升企业财务管理工作执行力,提升企业发展效率。在完善管理制度的过程中,要做到全面且系统,保证全新的管理制度可以涵盖到企业内部控制的各个方面,有效规范其中的财务管理,为财务管理工作高质量完成奠定基础。除此之外,还需要进行内部整顿,即严格规定各个部门的管理机制,裁撤冗员,针对工作期间懒惰、懈怠的工作人员,需要责令其停职学习。通过以上方式便可以有效提升企业内部控制工作的执行力,全面保证企业的发展。
  (三)提升工作人员专业能力
  在企业财务转型工作中,工作人员的专业能力直接决定其财务转型工作的质量,所以为了充分保证企业财务转型能够优质完成,需要提升工作人员专业能力。在实际工作开展期间,可以通过定期开展培训的方式向工作人员传授专业知识,在培训过程中弥补工作人员的知识盲点,使其掌握更多理论知识,从而高效完成本岗位工作,同时在培训中还需要重点培养工作人员的职业精神,确保其能够端正工作态度,将工作做到全面且细致,这样才能保证企业财务转型工作高质量地完成。为了有效提升培训质量,还可以针对培训内容制定相应考核措施,能者上,庸者下,筛选出一批专业能力强、职业素质过硬的管理人员,从而保证企业的稳定发展。
  (四)优化集团财务中心组织架构
  企业实现财务共享模式下的转型首要的任务就是不断优化企业的财务组织架构,通过制度明确各部门应在财务共享模式下应履行的义务。企业集团应由财务总监具体负责财务共享运行,并由董事会协调企业集团各子公司、内部机构给予财务部门必要的配合。同时,为了财务共享工作独立、有序地开展,董事会应成立财务转型领导小组,将集团制定的各项财务管理、内部控制、资产管理等相关制度真正落实到位,为企业财务共享提供良好的运行环境。此外,为了保证财务部门独立、公正地开展工作,可将财务中心工作直接归属于董事会管理,以增强财务核算工作的权威性,有助于企业信息化目标、内部控制目标、财务管理转型目标能够得到各部门,特别是下属各子公司的共同遵照执行,提高了企业集团政策下达与执行的效率。
  (五)设置合理的财务人员数量与结构
  财务共享信息平台是硬件与人才的有机结合中心,它对财务人员既提出了专业知识方面的要求,又要求财务人员需要懂得财务风险、预算管理、大数据分析与互联网应用等相关技术,这种人才的需求对企业招聘、培训财务人员提出了较高的要求。而目前,多数企业中既懂信息化处理技术、又懂财经专业知识的人才少之又少,而负责基础会计核算的财务人员却在财务共享中心中数量较多,统筹管理人员是最少的,但是统筹管理人员不宜过多,不然会造成领导混乱,導致工作效率低下。因此企业集团应该调整财务中心岗位人员比重,把财务分析、风险管理、系统维护工作放在重要位置,增加这部分人员的比重,通过调岗等手段减少企业基础核算人员的数量,加大面向社会招聘信息化管理人才的力度,通过实现信息化与财务共享中心促进企业财务转型,将多余的财务人员派到办公室等行政机关从事工作,一是可以降低企业人力资源管理成本,二是提高企业财务管理的效率,以最少的人力成本实现财务共享与财务转型目标。
  (六)对企业资金进行有效的监控
  企业集团总部可以通过财务共享中心信息平台及时了解各子公司资金结余、使用等情况,并通过大数据收集影响企业资金流动性的各种因素,并积极向管理层提出改进企业资金结构、加快资金周转的对策,然后在保障集团正常经营的需求以外,合理减少资金的使用成本。一方面,财务共享中心要提高资金运转效率,对于资金的流向要做到严格的监控,对于资金的使用效率要做好反馈工作;另一方面,还要积极探索集团融资来源,选择适当的融资方式,将融资风险降到最低,促使企业可以在最少的综合资金成本情况下,随时获得扩大再生产资金。
  参考文献:
  [1]杨帆.大数据背景下财务共享中心建设探究[J].会计师,2020(1).
  [2]李娜.试论集团公司财务共享服务中心运作问题及对策[J].全国流通经济,2020(1).
  [3]何志勇.财务共享服务对企业财务管理的作用探讨[J].纳税,2019(35).
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