在线客服

咨询热线

新形势下优化事业单位档案管理工作的途径探索

作者:未知

  摘 要:事业单位的档案记录了事业单位的所有活动,对事业单位的创新发展有着极大的借鉴意义。本文主要分析当前事业单位档案管理现状,以及如何优化事业单位档案管理工作,希望所写内容能够为各事业单位提供可行的参考。
  关键词:事业单位 档案管理 现状 途径探索
  中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)08-00-01
  事业单位是国家机构的重要组成部分,涉及范围涵盖了社会上的各个方面。事业单位档案是事业单位发展历史的真实反映,事业单位的档案管理工作虽然只是一项基础性的工作,但记录了事业单位的所有活动,对事业单位的创新发展有着极大的借鉴意义。因此,在当前形势下不断事业单位档案管理工作具有极其重要的现实意义。本文重点从分析了当前事业单位档案管理现状,优化事业单位档案管理的重要意义,以及优化事业单位档案管理工作的途径探索等三个方面展开了阐述。
  一、当前事业单位档案管理现状
  1.事业单位管理者对档案管理工作重要性认识不够
  随着档案工作社会影响力的不断增大,事业单位的档案管理工作也引起了部分事业单位管理者的重视,有的单位已经对档案管理工作存在的问题不断进行了完善,但是仍有部分事业单位的管理者对档案管理工作不够重视,导致在档案管理方面的人力、物力、财力等投入不足,导致在档案处理过程中存在管理混乱,重要数据缺失等问题的发生,给档案的安全保管和开发利用带来很大的不便。
  2.事业单位档案管理人员素质参差不齐
  从当前的情况来看,大部分是的事业单位配备的人员还是相对充足的,档案管理经验也相对丰富。但是有小部分事业单位由于只重视自身业务工作的开展,对档案业务不够重视,更有甚者认为档案工作可有可无,因此在档案管理工作中配备人员力量少,且配备的档案管理员要么是兼职,要么是缺乏档案管理经验,更有极小部分单位把文化水平相对低的人员安排在档案管理岗位,导致档案管理人员缺乏专业知识,在档案的收集、整理和管理中存在较大的不足之处。此外,有的单位缺乏对档案管理人员的教育培训,导致管理人员对档案管理工作的规章制度和操作办法不够熟悉,给档案的安全完整带来很大隐患。
  3.档案管理信息化水平较低
  随着信息技术的快速发展,信息技术被应用于各个行业,档案信息化速度也在不断加快。但是在有些事业单位中,仍采用传统的管理方式,并没有运用信息化技术,从而影响了单位档案管理工作的成本和效率,增大了工作人员的工作量,同时也不方便档案的查阅利用。在已经开始信息化的单位也存在诸多弊端,如信息化人才方面较为缺乏,很多档案管理人员不能熟练应用软件系统从事档案管理,在系统运行中出现的问题也不能及时解决,这也影响了事业单位档案管理的信息化水平。
  二、档案管理优化途径探索
  1.建立健全档案管理制度
  档案管理工作是一项系统性的工作,必须有完善的档案管理制度做支撑。各事业单位要主动将档案管理工作纳入单位统一管理中来,根据档案综合管理部门的要求,建立相对完善的档案管理制度,对已有的制度根据实际情况进一步进行完善,使各单位的档案管理工作做到有据可依,增强档案管理工作的规范性、科学性和权威性。同时,对档案综合管理部门的规定要严格执行,确保档案管理工作有条不紊,使档案管理工作顺利开展,从而为整个单位的发展贡献力量。
  2.加强领导对档案工作的重视
  各事业单位领导对待档案工作的态度,决定了档案管理工作的水平,因此优化事业单位档案管理工作,首先是领导必须予以重视,要加大对档案管理工作软硬件方面的投入,配齐档案管理设施设备,做好档案库房防火、防虫等措施,使档案库房满足档案“九防”要求。同时要提高对档案管理工作的要求,认真做好对档案管理工作的督促检查,做好奖惩,确保档案管理人员严肃认真对待档案工作,以积极的工作热情投入到档案工作之中,保障档案工作顺利开展。
  3.提高档案管理人员素质
  随着档案管理模式的不断进步,对档案管理人员的水平提出了更高的要求,档案管理人员的素质水平,直接关系到档案工作的质量,因此,档案管理人员必须具备较高的专业基础知识和业务水平。对于各个单位来说,提高档案管理人员的水平至关重要,在工作中要不断加强对现有人员的教育培训,并积极引进档案专业人才。一是对现有工作人员,在鼓励他们做好自学的基础上,要加强对他们的培训,或组织外出参加档案专业培训班,或邀请档案专家到本单位授课,使工作人员系统接受档案业务培训,从而提高他們的档案知识水平和业务能力。二是加强对档案专业人才的引进,尤其是复合型人才的引进,多补充具备档案专业知识、学历高、年纪轻的人员加大档案管理队伍,不断改善档案管理队伍。三是加强对档案管理人员的管理,提高他们的职业道德和责任感,做好奖惩工作,有效激发工作的热情和积极性。
  4.加快档案信息化建设
  为适应时代发展,提高档案管理利用的效率和服务水平,实施档案信息化建设势在必行。各事业单位要不断加大对档案信息化建设的力度,努力构建完善的档案信息管理系统,有效利用计算机技术,使档案收管更加便捷,利用效率更高。在做好管理系统服务平台后,还要做好数字化档案的安全工作,做好安全防范措施,坚决防止失泄密问题的发生。此外,要提高档案管理人员的操作水平,达到熟练应用操作平台,真正使档案管理工作更加方便。
  档案管理工作对事业单位发展的影响越来越明显,因此相关单位必须提高对档案工作的重视程度,从加大在对档案管理工作的投入力度、完善档案管理工作制度、提高管理人员素质等方面优化档案管理工作,使档案工作真正为各单位的发展发挥更大的作用。
  参考文献
  [1]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016(10)
  [2]江帆.事业单位档案管理工作优化途径解析[J].兰台世界,2017 (9)
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-14988994.htm