大数据时代企业财务共享中心的构建路径探究

作者:未知

  摘要:现阶段处于大数据时代中,现代企业要想有着可靠的生机和活力,就需要适应竞争激烈的行业环境,如此需要增强财务共享服务中心的构件,改善财务管理形式,给财务管理水平的增强提供保障,防止产生财务风险,进而满足大数据时代的发展趋势。
  关键词:大数据时代;财务共享;标准化管理
  进而21世纪之后,科学信息技术持续发展,开始迎来了大数据时代,在这个时代背景中,企业需要充分使用财务共享管理形式,如此可以使得企业获得更加显著的发展。本文分析了大数据时代背景中企业财务的共享现状,研究了所存在的问题,提出了相应的解决方法,如此可以显著提升企业的运行效率。
  一、财务共享概述
  (一)财务共享的含义
  财务共享的含义就是借助数据信息技术,建立新型的管理措施,完成对于不同企业或者是相同企业中不同会计单元和不同地点的财务业务开展数据式的共享,之后将这些业务进行集中处理,确保企业所存在的各种财务信息能够充分地进行使用,这样企业财务流程以及管理工作能够更加标准。
  (二)大数据时代中企业财务共享的重要性
  现阶段社会以及科学技术持续进步,大数据得到了高度的重视,企业开始使用所存在的各种数据,进行详细的分析,找出数据所存在的价值,这样可以给企业的发展提供一定的保障。大数据背景中,要想使得财务共享服务模式能够更好地进行运转,就需要充分整理那些碎纸片化的财务数据,提升企业的工作效率。在这个时期,借助财务共享服务管理平台,各个部门以及企业在交流信息的时候能够更加顺利,而且财务核算也可以更好地掌握,企业的财务管理也能够更加标准,所以需要充分显示出财务数据的价值,帮助企业做出更加准确的决策。
  二、财务共享中心模式的使用优势
  (一)降低成本
  使用财务共享中心服务模式,可以借助平台把企业资源和信息集中到共享服务平台中,这样单人就能够完成相同业务工作的处理,通过减少财务人员和管理人员,人工成本能够显著降低,业务量也会持续增加,企业能够获得更多的效益。
  (二)提升服务质量和服务效率
  财务共享服务中心模式可以集中管理集团子公司所存在的各种业务,借助计算机可以使得流程变得更加简单,不仅可以整合财务数据,而且可以使得管理更加平衡。
  (三)增加企业规模,提升竞争力
  集团企业在设置子公司的时候,能够把总公司或者是其他的子公司数据及时地传输给新公司,新公司能够及时地参与到生产经营中,管理人员可以把精力放入到中心业务里面,减少在非核心工作中的精力。
  财务共享服务中心模式可以给公司提供更多的财务服务,这属于企业的主要经济收入来源。不仅如此,财务共享服务中心可以使得企业及时地设置新业务,不需要在设置财务管理部门,这样企业规模也会持续增加。借助财务共享服务形式,总公司可以充分明确公司的财务情况,公司在设置战略目标的时候,可以提供更加可靠的保障,最后就是规范统一的计算机软件系统可以显著提升软件的运行速度,如此可以显著降低经济支出。
  三、大数据时代背景中企业财务共享存在的不足之处
  (一)企业财务系统存在一定的风险
  企业在设置共享服务中心的时候需要一定的投资成本,之后就会产生一定的财务风险。通过研究能够看出,前期工作消耗的人力资源以及物理资源,或者是后期信息系统的维护以及费用的更新都会消耗较多的资金。接着就是企业在落实财务共享管理工作的时候,财务工作人员需要把业务前端转换成业务后端,在这个时期会产生业务停滞的情况,进而影响到财务管理工作的实施。最后就是,企业在使用共享服务中心的时候,财务信息处理集中化水平会显著提升,不过责任追究难度也会增加,要是出现了问题,企业需要消耗较多的时间才可以明确责任人,所以财务管理工作的效率也会显著降低。
  (二)企业工作人员所存在的财务风险
  由于企业财务共享中心开始使用财务集中化管理形式,所以财务工作人员会离开前端工作,这样和其他部门的联系也会减少,很难充分掌握实际的工作情况,所以仅仅是研究所存在的各种数据,前端工作人员的业务水平也会降低。接着就是财务共享管理工作选择的就是标准化形式,由于流程是比较枯燥的,工作人员需要面对各种数据以及报表,所以工作热情会降低。最后就是财务共享中心的工作人员的流动性比较强,所以一些工作人员会选择其他的出路,這样财务管理工作的稳定性也会受到影响。
  (三)企业所存在的法律风险
  企业在增加规模的时候,所设置的分公司会分布全国各地,各个城市的财务政策和国家方针政策是相同的,不过在进行落实的时候,还是会遇到一定的问题。企业财务共享中心的工作人员由于不够熟悉其他地区的政策和法规,因此财务管理工作难度较大。不仅如此,企业财务工作人员因为长时间处在财务共享中心位置,所以不具备足够的业务经验,这样在处理财务工作的时候,就会产生一定的问题,进而出现法律法规风险。
  (四)企业存在数据信息安全问题
  在大数据时代背景中,企业数据信息较多,所以信息处理工作难度较大。并且企业设置的财务共享中心会集中处理各种财务工作,这样企业信息的数量会持续增多,比较容易产生由于信息量较大进而产生信息拥挤的情况。不仅如此,信息时代中,信息比较开放,而且不够稳定,所以比较容易产生数据信息外泄的情况,所以财务信息安全管理也会受到影响,进而影响到企业的经营和发展,企业的发展也会受到一定的影响。
  (五)财务共享中心的核心业务范围较小
  现阶段我们国家企业财务共享中心的核心业务主要集中在财务业务方面,大多数的企业财务共享服务中心仅仅可以给企业集团内部提供财务核算业务,例如对于账款的收取,费用的报销和资金管理等部分,能够看出业务范围比较小,仅仅可以给企业一些分支机构来提供财务支持,很难满足企业财务服务目标的需求,所以规模较大的企业需要设置多个财务共享中心,实现财务共享的目的。   四、大数据条件中对于企业财务共享中心的建设
  (一)预先评估时期
  企业出现设置财务共享中心意愿之后,就需要把传统的财务管理形式转换成全新的一种形式,转换工作是比较复杂的,会包括较多的内容。比如企业上下级的分工,各部门之间工作的调整,有关的业务流程,财务管理的组织框架和财务制度等内容,工作量比较大,并且难度比较高。由于存在比较多的影响因素,要想保障财务共享中心建设的可靠性,就需要正确地进行评估。企业需要设置一个项目小组,这个小组的主要人员包括高层决策人员、有关的财务人员和专业化人员等。最开始需要按照项目来设置评估计划,之后充分收集所存在的各种数据,进行整理和归纳,做出项目评估报告,这样可以更好地定位企业财务共享工作。
  (二)规划设计时期
  企业在完成分析评估工作之后,需要找出合理的企业财务共享中心建设路线,接着就是需要联系评估报告和实际情况来开展规划设计工作。在规划设计过程中,需要充分考察财务共享中心所存在的各种条件,其中涉及到了财务共享中心的地点、标准化以及组织技术等内容。
  最开始在选择地区的时候需要掌握企业的规模和发展战略,而且需要掌握各种地方性政策和实际的成本,仔细地考察所选择的地点,确保满足企业的业务需求和管理需求。接着就是需要改进财务共享中心标准化建设,所谓的标准化包括流程标准化、制度标准化以及数据标准化。至于业务流程和制度等内容,需要充分掌握各个岗位的职责,并且需要统一业务服务的标准和规范制度的标准,使得上传到企业财务共享平台中心的信息是一致的,而且在收集以及整理数据的时候能够更加方便,之后将收集到的各种数据进行标准化处理,这样可以更加方便地采集和研究财务信息。第三点就是企业在使用财务共享服务这种新型财务管理形式的时候,能够看出之前的组织结构很难满足实际的需求。要想使得企业的业务和财务流程能够在这种形式中保持良好的运行状态,就需要联系企业的业务情况来调整组织结构。最后就是财务共享服务形式要想顺利地实施就需要充分使用信息技术,企业需要充分掌握怎样使用信息技术,确保财务管控平台能够统一进行搭建和整合,进而设置出一套合适的财务管理系统。
  (三)实施运行时期
  企业在经过预先评估以及规划设计时期之后,需要准备好场地、有关人员、工作流程和各个系统,这样财务共享中心可以正式进行运行。大数据时代背景中,财务共享中心包括客户端和云端这两个部分。企业财务共享服务形式在运行的时候,用户对于新系统的适应需要经过一个过渡期,在这个时候企业需要增强和用户的沟通和联系,增强对于有关的人员的培训,改善工作流程,增强服务体系建设,确保财务共享形式能够顺利进行。由于企业的持续运行,企业需要做好跟踪工作,联系企业内部外部环境的变化情况和影响因素,来改善系统,如此不仅可以提升企业工作效率,而且可以带来更多的经济效益。
  五、大数据时代中企业共享服务应对方法
  (一)设置风险评估因素
  要想降低和避免财务共享系统风险,就需要设置完善的风险评估制度,这样可以更好地使用服务中心平台中的数据信息,而且可以充分研究企业可能产生的风险,使得企业做出合理的应对,防止有关风险给企业造成一定的损失。企业共享服务中心在建设完毕之后,要想评估企业的投资效益,就需要进行绩效评价工作,提升企业的经营效率。在使用系统的时候,企业高层管理人员需要设置合理的财务共享中心管理制度,说明系统的业务处理流程,协调好工作人员的关系,减少系统的使用风险。
  (二)增强财务人员管理
  企业在扩张的时候,企业财务工作人员需要紧跟企业脚步,持续进行学习,提升自己的知识水平。其中需要重视对于财务共享中心有关知识的学习,而且需要掌握财务共享中心业务顺利进行的其他知识。例如需要充分明确各个子公司所处地区的财务政策,时刻明确所发生的变化,及时地做出反应,使得财务共享中心工作能够顺利地开展。共享财务工作人员需要增强和有关税务部门的交流和联系,使得企业税务处理问题能够更加科学,防止有关的法律风险给企业造成一定的损失。
  财务共享服务形式中,财务人员会脱离公司的业务前端,企业需要按时对于财务进行培训,不仅需要持续规范业务处理操作,而且需要充分掌握财务人员的前端业务。企业需要促进文化建设,积极组织企业文化教育获得,提升工作人员的责任感和使命感,确保能够充分融入到企业里面。企业也需要设置完善的奖惩制度,按照财务人员的工作情况来进行奖惩,提升财务人员工作的积极性,提升工作效率,使得企业获得更加显著的发展。
  (三)提升信息处理能力
  大数据时代背景中,要想使得财务共享服务系统能够更加稳定,系统的信息处理能够更强,就需要增加服务中心建设力度和投入力度,做好对于系统的实时跟踪监测工作,持续进行改善和创新,设置一个完善的数据系统,这样可以给企业的财务共享服务工作提供一定的保障。现阶段,科学技术持续进步,开始除了比较多的先进技术,企业需要積极进入新技术,而且需要进行创新,持续提升智能化程度,设置企业智能化财务共享服务中心。要想避免企业信息被泄漏,企业需要设置风险防范系统,借助现代化技术来设置网络防御屏障,在这个时期需要增强对于企业数据信息的管理,而且需要进行备份,正确控制财务风险,把信息风险降到最低。
  六、结语
  总的来说,企业集团财务共享服务的创建属于大数据时代背景中的主要发展趋势,企业集团要想适应现代化市场发展,就需要充分使用财务共享服务中心系统,如此可以有效地节省人力资源和物力资源,确保运营资金能够顺利地周转,给企业集团提供一个可靠的发展空间,这样企业集团竞争能力能够显著提升。
  参考文献:
  [1]曾立军.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习,2018(13).
  [2]赵进.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].现代商业,2018(12).
  [3]周楠.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].中外企业家,2018(12).
  [4]朱孔东.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].中国管理信息化,2018(07).
  [5]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融,2018(02).
  [6]张卫莉.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].现代经济信息,2018(01).
  [7]赵青春.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].经贸实践,2017(10).
  [8]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(04).
  (作者单位:杭州惠借科技有限公司)
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14694755.htm

服务推荐