财务共享模式下内部控制问题探讨

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　　摘要：财务共享模式的提出，促使传统企业财务管理模式发生了改变，但随之也带来了相应的内部控制问题。基于这种认识，本文对财务共享模式下内部控制问题展开了分析，然后从财务内控体系建立、风险内控体系健全等方面提出了问题解决对策，为关注这一话题的人们提供参考。
　　关键词：财务共享模式 内部控制 财会管理
　　引言：财务共享模式是以现代信息技术为支撑，对企业会计业务进行流程化处理的一种财会管理模式。在企业现代化发展中，该种模式得到了应用，以加强企业会计内部控制。而想要实现模式科学应用，还要对该模式下企业内部控制问题展开分析，继而提出科学的问题解决策略，推动企业可持续发展。
　　一、财务共享模式下的内部控制问题
　　（一）战略协同问题
　　在财务共享模式下，整个财务部门下将设立一些具体财务管控机构，拥有各自管控目标。而在总体战略目标下，各机构还要承担相应业务工作，容易出现管控目标与战略目标不兼容问题，导致财务共享模式运作受到影响。比如在共享中心业务量不断增加背景下，人员规模随之扩大，内控范围将由集团会计机构扩大至所有参与共享的下级会计机构。无法实现战略协同，将导致下属公司财会工作无法得到高效、高质完成。而一个机构会计内控失误，将影响整个公司会计工作开展。实际在共享中心建设初期，财务控制将远离业务前端，包含财务部门、业务部门在内各部门能否进行相协调配合，都将影响内控管理效果。而目标相悖，将造成各机构工作相互制约，造成整体协同发展效率低下。
　　（二）风险蔓延问题
　　财务共享模式的实施理论上可以提高业务效率，但实际在企业内部实现会计核算资源共享，需要对相同内控体系进行共用。在内控体系本身并不完善的情况下，原本缺陷将被无限放大，造成内控风险在企业各方面蔓延。一旦个体会计信息质量存在问题，将造成各共享成员会计信息质量产生风险。实际由级别高的机构对共享中心进行领导，一般机构仅负责开展业务交流，需要在集团公司指导下开展业务，也将导致共享中心因为业务沟通不及时出现控制力下降的问题。与此同时，财务人员与业务部门间的沟通也将遭到弱化，使企业内部财务人员无法及时了解关键事项或临时变更，造成会计信息真实性、准确性等各方面受到影响，最终导致企业内部财务管理出现风险。而采取集中核算方式，将造成核算风险与支付风险集中，继而导致风险增加。
　　（三）信息安全问题
　　采取财务共享模式，主要依赖现代信息技术进行财务数据处理和存储，能够使数据处理成本得到降低，但也导致企业内控管理面临较大信息安全威胁。因为在网络技术发展尚未成熟背景下，网络上存在各种安全隐患，如黑客、病毒等，容易造成企业财务数据信息泄露，继而引发重大经济损失。不同于过去一级一级进行财务数据上传，财务共享模式下会对财务信息进行集中整理、分析和处理，也将导致财务数据信息处理复杂性增加，在企业内控管理水平未能得到提升背景下，操作人员也容易出现失误，从而造成财务风险性增加。此外，共享系统一旦出现错误，也将造成企业资金支付等相关业务产生系统性错误，导致基层公司核算数据真实性受到影响，继而给企业带来一定经济损失。
　　二、财务共享模式下内部控制问题解决对策
　　（一）建立财务共享体系
　　针对财务共享模式实施背景，企业还应建立相应财务共享体系，以便通过统一财务处理流程和制度加强各部门间的沟通联系，确保各部门在工作中保持战略协同，促使企业内控管理得到加强。首先在企业发展策划阶段，需要明确整体发展战略，然后以此为指导对财务共享发展业务进行制定，从战略支持、业务协同和共享服务多个方面确定不同业务职责，加强财务运作方向管控。在业务实施阶段，需要加强最大效益发挥原则的把握，结合财务共享模式流程加强各步骤检验，明确共享服务人员工作要求和行为准则。在共享运行阶段，需要保证模式信息通畅，完成系列维护机制的建立，加强模式下的信息交流反馈，使财务、业務等各部门保持联系紧密，实现资源优化配置。
　　（二）健全风险内控体系
　　在财务共享模式下，需要健全风险内控体系，以便及时发现企业内部财务管理风险，并通过风险管控避免风险蔓延。在实践工作中，需要加强企业内控风险系统分析，确定存在于业务、系统设备、人员操作等各方面的风险，然后结合企业经营目标建立相应风险内控体系，在财务系统管理、经营活动管理等各环节融入风险管理理念，树立风险管控目标，确保各级信息质量主体责任得到明确。针对企业内部可能存在的风险，需要制定风险防控方案，结合风险性质提出不同管控措施，确保风险得到有效管控。在体系管控下，企业信息系统与财务管理系统将得到规范结合，使财务信息更加透明，因此能够确保企业内控风险得到及时发现和防控。
　　（三）完善信息技术系统
　　针对企业财务管理面临的信息安全威胁，还要完善信息技术系统，促使企业内控管理水平得到提升。在实践工作中，需要加强财务分析信息系统和会计信息处理系统建设，用于实施会计统一核算，可以自动生成核算科目和财务报表列表，促使会计电算化水平得到提高。在此基础上，需要加强信息系统防火墙建设，安装病毒查杀软件等各种保障系统安全的软件，以应对网络病毒、黑客等侵袭，加强财会数据安全管理。此外，针对共享模式下的财会信息系统，需要定期开展安全风险评估，一旦发现系统不完善的地方需要及时维护升级，使系统安全性得到不断提升。
　　结论：综上所述，在市场竞争日渐激烈背景下，企业在建立财务共享模式的同时也需要关注内控管理问题，以便通过提高企业内控管理水平应对各种风险冲击，保证企业健康发展。在实践工作中，需要建立健全财务内控体系、风险内控体系和完善信息系统，不断加强企业内部管理。
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